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Co.Dir. 12 avril 2007

mardi 5 juin 2007, par CHASSIER Joël , CHOPIN Evelyne

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU 12 AVRIL 2007


PRESENTS :
Guy VOISIN – Joël CHASSIER – Michel CHOPIN - Bernard LEPARREE- Jean-Claude GRESSENT- Micheline BOUAT- Roland BOUAT- Jean-Pierre GAUDIN- Marie-José MICHELET- Evelyne CHOPIN.

EXCUSES :
Gérard DELABOISSIERE- Alain SEVERIN- Bernard DEFFIE- Pascal CHARLUTEAU- Pierre MONCHAUSSEE- Jean-Marie BERTHIN-


APPROBATION DU P.V. DU 1er décembre 2006
A l’unanimité.

Lecture par le président du courriel de Bernard DEFFIE ( démission )
Lecture de la réponse faite par le président

 CRITERIUM DEPARTEMENTAL des JEUNES ROUTE et VTT   à ROMORANTIN

Des réunions préparatoires ont eu lieu à Romorantin : le 16 février pour le repérage des circuit et le 30 mars pour la préparation générale
36 jeunes sont attendus représentant les clubs de Romorantin, Nouan Rando, Les Montils et Orchaise.

Un courrier de remerciements sera adressé à Mr Eric BEAUVOIS qui a offert des pains d’épices pour chaque jeune et chaque organisateur.
A l’avenir, la réunion préparatoire se fera 1 mois avant le critérium.
APPEL : trouver un club d’accueil pour le critérium départemental 2008 et pensez dès maintenant que le Loir et Cher recevra le critérium régional en 2009. Cette organisation comprend l’accueil des jeunes de la ligue dès le samedi soir et jusqu’au dimanche après-midi
( dîner – nuitée – petit déjeuner et déjeuner )
recentrer vos possibilités d’accueil vers la commission « jeunes » ( Michel CHOPIN )


 PREPARATION de la réunion CALENDRIER 2008

La réunion est prévue le vendredi 15 juin 2007 à 19 heures à Orchaise ( sous réserve de disponibilité de la salle )
Les convocations seront envoyées fin mai à tous les clubs FFCT   et à tous les organisateurs figurant sur le calendrier 2007
Une charte d’organisation sera établie et distribuée aux futurs organisateurs avec signature obligatoire pour approbation.
Lors de cette réunion sera également établi le calendrier des jeunes ( critériums et mini critériums )


POINT sur les COMMISSIONS

 CYCLO - GUIDE

La demande de subvention a été faite auprès de la DDJSVA dans le cadre du CNDS  .
Une demande de subvention auprès du Conseil Générale va être établie prochainement.
Michel CHOPIN et Jean-Pierre GAUDIN feront une demande spécifique à la DDJSVA début mai.
Un courrier de présentation avec la plaquette IGN jointe sera envoyé aux élus du Conseil Général et aux présidents des communautés de communes.
A ce jour quelques responsables de secteur n’ont pas encore retourné leurs descriptifs de parcours.

 COMMISSION SITE INTERNET

Le site a atteint son 6000ième visiteur avec une fréquentation moyenne de 20 visites par jour

 SECURITE

Suite à la pétition lancée par le CODEP   41 et signée par les clubs concernant le récent aménagement du pont de Chaumont ( joint de dilatation ) la DDE de Montrichard s’est engagée dans la pose d’une en plaque en inox début juin.

Dans l’immédiat un joint en caoutchouc sera mis en place.

Affaire à suivre.

Un accident d’un cyclo de la Chapelle Vendômoise nous a été signalé sur la commune d’Onzain à cause de l’infrastructure posée au sol en face du centre despompiers. Il conviendra d’en informer la municipalité et la DDE concernées.

Dans tous les cas, n’hésitez pas à nous faire remonter toutes ces anomalies de la chaussée, constatées lors de vos sorties ( contact : Jean-Claude GRESSENT tél : 02 54 44 12 70 , courriel : grelumi wanadoo.fr )

 COMMISSION « jeunes »

  • 2 mini critériums ont eu lieu depuis le début de l’année 2007
  • 22 participants à Orchaise
  • 28 participants à Nouan le Fuzelier

 COMMISSION « Séniors »

Elle est dissoute depuis le début 2007
Création du cyclotourisme club séniors 41.

 COMMISSION MAILLON

Prochaine réunion en Septembre pour une parution à l’Assemblée Générale.
Envoyez vos articles ( Marie-José MICHELET )

 COMMISSION CHALLENGE

En l’absence du Président, Jean-Pierre GAUDIN représentera le CODEP   41 au challenge de Saint Claude de Diray.

 COMMISSION FORMATION

Au stage « initiateur » organisé par la Ligue : 3 personnes de Romorantin et 2 personnes de Nouan Rando

Au stage « mécanique » organisé par la Commission Nationale de formation : 15 participants

Au stage de « cartographie »organisé par la Ligue : 9 participants
Au stage « moniteur tronc commun » organisé par la Ligue Ile de France : 2 participants de Romorantin.

Le logo du CODEP   41 a été validé dans la présentation faite par Roland BOUAT en ajoutant le tracé du Loir et du Cher.

 COMPTE – RENDU de la réunion inter zones à Dijon du 31 mars 2007

Cette réunion a lieu tous les 2 ans .

Le CODEP   41 a invité les présidents de Villebarou et de Mont près Chambord à y assister.
( 2 invitations proposées par la Fédération )

Sujets évoqués : rôle et missions des structures, règlement technique des manifestations, assurances, le tourisme : pourquoi, comment ? rappel des actions de la commission Formation ( Validation des Acquis de l’Expérience, animateurs clubs ) échanges avec les structure


QUESTIONS DIVERSES

 ETOILE-CYCLO

La journée à Chambord aura lieu le mercredi 23 MAI

Le CODEP   41 mettra en place un double circuit de maniabilité, il faudra prévoir environ une dizaine de VTT  , des casques et 5 ou 6 jeunes pour aider

Responsables du CODEP   disponibles : Jean-Claude GRESSENT( voir Gérard DELABOISSIERE ), Guy VOISIN, Roland BOUAT, Bernard LEPARRE, Evelyne et Michel CHOPIN, Joël CHASSIER.

Le CODEP   41 remercie tous les clubs qui apportent leur soutien et leur aide ( travail des accompagnateurs avant et pendant l’étoile-cyclo )
La présentation a eu lieu à Villebarou.

Nous inviterons Alain RAT et Jean-Pierre GUILLOT à participer à cette manifestation « phare » auprès des jeunes.

 semaine « Sport-Famille »

Du 24 au 30 septembre 2007, la DDJSVA mettra en place une semaine « Sport-Famille » avec des animations sur tout le département

APPEL aux clubs : si vous souhaitez participer à cette opération dans le cadre de vos organisations internes, faites le savoir rapidement à Joël CHASSIER.

A titre d’exemples : Mont près Chambord proposera une sortie familiale, Vendôme proposera des « portes ouvertes » le CODEP   41 organisera une cyclo –découverte.

 Location du vidéo projecteur

Elle est gratuite avec un délai maximum de prêt de 15 jours.
En cas de dépassement, une pénalité de 10 euros par jour de retard sera exigée.

 Projet Paris Pékin

22 jeunes ( 1 jeune par ligue ) partiront en Chine, à la suite d’un tirage au sort,