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Co.Dir. 5 mars 2009

mercredi 3 juin 2009, par CHASSIER Joël , ALLIOT Annick

PRESENTS : J CHASSIER, M et R BOUAT, JM BERTHIN, A ALLIOT ,
P VANDEWEGHE, J C GAGNEUX, B LEPARREE, C AUGER, C BOREL,
J C GRESSENT, A POULLEAU , A FANTIN, P MONCHAUSSE,
P CHARLUTEAU

INVITES : H BURCEZ, C SIMON et J ROBERT membres du club de Suèvres, (organisateur de la concentration départementale du 20/10/2009).

EXCUSEE : E CHOPIN

Présentation de Christophe Borel, coopté à la réunion du 20 12 2008.

A ALLIOT est désignée secrétaire en l’absence d’ Evelyne CHOPIN.

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 20 12 2008

P VANDEWEGHE donne confirmation du fait que l’on n’a pas le droit de donner des récompenses financières pour la participation des jeunes.
P BAUDOIN participera au stage de moniteur (rajout dans « commission jeunes »).

Après prise en compte de ces diverses informations, le compte rendu est approuvé à l’unanimité.

 ORGANISATION DE LA CONCENTRATION DEPARTEMENTALE A SUEVRES, LE 20 10 2009

Pour la bonne organisation de la manifestation, le cahier des charges sera transmis au club de SUEVRES.

 PLANIFICATION DE LA DATE DE LA REUNION « CALENDRIER 2010 »

Elle aura lieu le 15 mai à 19 H à la salle polyvalente d’Orchaise.

 CRITERIUM DEPARTEMENTAL DU 4 AVRIL A SELLES/CHER

A FANTIN responsable de « la commission jeune », rend compte de la réunion de préparation et présente en détail le déroulement de cette manifestation.
R BOUAT présente au CODEP   le concours d’éducation routière. Une épreuve de ce CNER   sera faite lors de cette journée.

Au préalable, un mini critérium aura lieu le 21 mars à Vendôme.

 ETOILE CYCLO ( JOURNEE DU MERCREDI 27 MAI A CHAMBORD)

Le CODEP  , comme les années précédentes, y sera présent avec un parcours de pilotage VTT  .

Quelques grands des écoles cyclo seront invités pour apporter leur aide aux membres du CODEP   présents.

 CONTRIBUTION DU CODEP   POUR LES CRITERIUMS

Il a été voté (14 voix pour, 1 abstention) que la somme forfaitaire pour l’aide au club organisateur d’un mini critérium serait désormais de 50€ (au lieu de 30). Pour le critérium départemental, les frais réels seront pris en compte.

 POINT SUR LES COMMISSIONS

  • CHALLENGE : J M BERTHIN rappelle aux organisateurs qu’il est impératif de renvoyer le compte rendu de ces manifestations.
  • JEUNES : Les responsables se félicitent de la bonne participation des jeunes du 41.
  • CYCLO GUIDE : Le projet sera poursuivi sans remettre en question l’utilisation des fonds de carte IGN, malgré le désengagement de ce dernier par rapport à la FFCT  .
  • RECOMPENSE : Le fichier récompense sera transmis à B LEPARREE afin d’éviter d’éventuels oublis.
  • SECURITE : J C Gressent informe le CODEP   des clauses restrictives du contrat d’assurance MMA. Il serait souhaitable que des précisions complémentaires soient apportées.

Il indique que la réfection complète du pont de Chaumont a été réalisée. Le CODEP   enverra une lettre de remerciements au Conseil Général.

  • FORMATION
    Une formation d’agrément sécurité routière (dans le cadre de l’étoile cyclo) a été suivie par R BOUAT.

Un stage de pilotage VTT   adulte sera sans doute organisé au niveau de la ligue.

Un stage mécanique de base est prévu en interne.

Un stage Carto Exploreur est envisagé.

Formation 1ers secours : un recyclage sera possible à la FFCT   à partir de 2010.

  • GRANDES RANDONNEES : P CHARLUTEAU contactera A SEVERIN pour obtenir le règlement du challenge afin d’établir un nouveau cahier des charges (avec ses nouvelles règles) qui sera proposé à l’AG   du CODEP   en octobre 2009.
  • CALENDRIER : Pour la réunion du 15/05, envoyer convocations aux clubs et associations présents en 2009.

Rappeler aux non licenciés FFCT   leur participation financière de 46 €.

  • MAILLON : Faire établir de nouveaux devis.

A ALLIOT fait part d’un article reçu qui lui parait un peu long, le CODEP   propose de le faire paraître en entier sur son site et demandera à l’expéditeur d’en refaire un plus court pour le journal.

Les clubs seront de nouveau sollicités par mail pour l’envoi

  • d’articles concis accompagnés de photo(s), pour le Maillon.
  • des photos de girouettes prises lors des challenges départementaux.
  • COMMUNICATION : Les clubs peuvent contacter la presse, les radios locales… pour promouvoir leurs manifestations.

Roland n’attend plus que les courriers des clubs !

  • TOURISME A VELO
    • Rendez-vous du Patrimoine Mondial : animations sur la Loire, du 20/06 au 8/07/2009.
    • Journée de la Loire animée : le 21/06 (partenariat CODEP  , RCB, Observatoire et Maison de la Loire).
    • Deux raids ligériens : les 23 et 30/06.
    • Cyclo- découverte : Blois / Chambord le 25/06.
  • QUESTIONS DIVERSES
    • Frais kilométriques des membres du CODEP   : Le sondage effectué par P VANDEWEGHE donne 3292 km répertoriés. Si l’on indemnise chacun,en appliquant le barème moyen de l’administration de 0,288 €/km, cela équivaut à une dépense de 948 € pour le CODEP  . Sinon, une déduction aux Impôts est également possible, à condition de faire une déclaration au CODEP   en tant que don. Il est voté à l’unanimité que les frais kilométriques seraient remboursés sur la base de 0,10 € du km.
    • Une réunion d’information du CNDS   aura lieu à Villebarou le 10/03 à 20H30.
    • P VANDEWEGHE demande s’il existe un PV de l’assemblée générale, et indique qu’il faudrait que les décisions de celle-ci soient consignées dans un registre.
    • Des réunions seront planifiées pour la mise à jour des statuts et du règlement intérieur.

NDMT [1] : en raison de problèmes de santé, je n’ai pas été en mesure de publier dès réception (30 mai) ce compte-rendu. Mes excuses pour ces quelques jours de retard. (Roland)


[1Note Du Maître de Toile