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Co.Dir. 5 mars 2010

vendredi 23 avril 2010, par CHASSIER Joël , VANDEWEGHE Patrick

 PRESENTS :

Joël CHASSIER , Micheline BOUAT , Roland BOUAT , Aurélie FANTIN , Pascal CHARLUTEAU , Alain POULLEAU , Jean-Marie BERTHIN , Claude AUGER , Patrick VANDEWEGHE , Jean-Claude GAGNEUX , Bernard LEPARREE , Jean- Claude GRESSENT , Christophe BOREL.

 ABSENTS EXCUSES :

Pierre MONCHAUSSE, Annick ALLIOT (pouvoir à J.CHASSIER), Evelyne CHOPIN (pouvoir à J.CHASSIER)

 INVITES

(pour la préparation du Critérium Départemental) :
Représentants du club de Mont-près-Chambord : Marie-France MOISY, Philippe MAURICE, Gilles BONNAMY

En l’absence de la secrétaire et de la secrétaire-adjointe, le compte-rendu de réunion est établi par Patrick VANDEWEGHE.

Préambule : selon l’art.19 du Règlement Intérieur du CODEP41  -FFCT   : « Chaque membre du comité directeur ne pourra détenir plus d’un pouvoir ». En conséquence, sur les deux pouvoirs faits à Joël CHASSIER, l’un est considéré comme nul.

 PREPARATION DU CRITERIUM DEPARTEMENTAL

Date et lieu :

Le Critérium Départemental aura lieu le Samedi 24 Avril 2010.

Le club d’accueil est le VELO LOISIRS MONTAIS.

Le cahier des charges qui avait été établi pour le Critérium Départemental à Selles-sur Cher en 2009 est communiqué au VLM   ; le CODEP41  -FFCT   est l’organisateur de cette journée avec l’aide du VLM  .

Locaux :

La salle des Vallées est réservée ; le stand du CODEP41  -FFCT   est disponible pour cette journée ; le CODEP41  -FFCT   fournira sa banderole et le VLM   la sienne.

Horaires :

Accueil des organisateurs à 8h00 (avec café !)

Accueil des enfants : 9h00

Matin : ateliers

Repas du midi : chacun amène son casse-croûte pour 11h30

Après-midi : parcours (départ à partir de 13h30)

Ravitaillement :

Ravito sur le circuit VTT   : à prévoir sur une balise avec 1 bénévole VLM   en plus.

Les achats sont à réaliser par le VLM   ; remboursement par le CODEP41  -FFCT   sur facture (si le VLM   paie immédiatement le fournisseur, demander une facture à ordre du « VLM   pour le compte du CODEP41  -FFCT   ». Si le fournisseur accepte d’être payé sous quelques jours directement par le CODEP41  -FFCT  , demander une facture à ordre du CODEP41  -FFCT  )
Pour les quantités à acheter : contacter Evelyne Chopin mail (evelyne chopin-me.fr)



Roland et Micheline seront présents à l’inscription mais pas à 8h00. Roland apporte son matériel y compris l’imprimante. Fournir 1 table + 1 chaise + 1 prise + 1 rallonge

Les participants nés en 1997 et + sont dans la catégorie 13-18 ans.

Les participants nés en 1996 et - sont dans la catégorie 8-12 ans

Secrétariat :

2 tables + 2 chaises et 1 personne du VLM   en renfort.

Ateliers :

Prêts au plus tard à 9h15

Mécanique : 8-12 ans et 13-18ans dans la même salle . Présence de 2 personnes du CODEP41  -FFCT   ou 2 moniteurs. Thèmes pour atelier mécanique : mise en place par Pascal

Contrôle du vélo : Jean-Claude GRESSENT + 1 bénévole du VLM  
Contrôle trousse de réparation : 2 bénévoles du VLM   (mettre si possible 1 table)

Reconnaissance-Identification : 2 tables + 4 chaises . 4 bénévoles VLM   ( 2 à la reconnaissance et 2 à l’identification) Reconnaissance-Identification : mise en place par Micheline

Classement de la finale départementale des mini critériums basé sur l’épreuve Reconnaissance-Identification

Atelier CDER   (Concours Départemental de l’Education Routière) : activités de pilotage seules. A voir si emplacement disponible (emplacement du parking ?). Atelier assuré par Roland + 1 bénévole VLM   (on ne mettra pas les quilles)

Parcours :

Circuits : 1 petit de 12.5 à 15 kms et 1 grand de 20 kms environ (forêt de Boulogne)

Balises : Faites par Aurélie et posées par 1 bénévole du VLM  . Des bénévoles du club seront postés aux balises : ils devront être présents à 13h00 car premier départ de vélo à 13h30 .

Rando-guide : sur 4 à 5 kms sur une partie du parcours
Voir les parcours avant et faire le Rando-guide 15 jours avant le Critérium : rendez-vous le 15/03/10 avec Roland, Aurélie, Pascal et le VLM   pour reconnaître le parcours.

Atelier pilotage (maniabilité) : par Michel Chopin + 2 bénévoles VLM   sur le circuit (le temps du pilotage est inclus)

Arrivée : Nécessité de prévoir 1 personne à l’arrivée pour noter l’heure d’arrivée des jeunes

Récompense :

Remise des récompenses : durée environ ½ h

Vin d’honneur :

Demander si le Municipalité serait d’accord pour l’offrir…

Fin prévue vers 17h30

Invitations à prévoir : Maire - Conseiller général et Nouvelle République

Liaison téléphonique : Prévoir un numéro de portable d’une personne du VLM   : ce numéro sera communiqué à tous pour centraliser les appels en cas de nécessité.

Fin de la préparation du Critérium Départemental

La réunion du Comité Directeur se poursuit après le départ des membres du VLM  .

 APPROBATION DU COMPTE RENDU du 11 Décembre 2009

Pour : 12 (dont 1 pouvoirs)- Contre : 0 - Abstention : 2 – Nul : 1 pouvoir
Le compte-rendu est approuvé à la majorité des présents sans modification.
Ce compte rendu devient Procès Verbal.

 CRITERIUM DEPARTEMENTAL ROUTE

L’hypothèse avait été émise de réaliser un Critérium Départemental sur route.
Le nombre d’enfants concernés serait de 3 à 4 au plus… Le CODEP41  -FFCT   n’organisera donc pas de Critérium Départemental Route mais les enfants intéressés seront directement qualifiés pour le Régional.

 ETOILE CYCLO A CHAMBORD

Date : 19 mai 2010 Lieu : devant l’entrée principale (côté écuries)
Les volontaires seront présents à 8h00 : Alain POULLEAU, JC GRESSENT, Patrick VANDEWEGHE, Roland BOUAT (arrivera plus tard) ; viendront peut-être : Pascal CHARLUTEAU (Après-midi), Bernard LEPARREE, Claude AUGER.

Vélos et casques fournis par UFOLEP

Patrick VDW amènera le stand.

 REUNIONS

Comité Directeur CODEP41  -FFCT  

Les nouvelles dates sont les suivantes :

11 juin 2010, 3 Septembre 2010, 29 Octobre 2010 (préparation AG  ) et 26 Novembre 2010 (toutes à 19h30)

 Calendrier 2011 :

Réunion à Orchaise le 7 Mai 2010 à 18h30 (à confirmer après vérification de la disponibilité de la salle)

 CYCLO-GUIDE

Le Conseil Général dispose encore de 1500 € en attente pour ce projet.
Lors d’une réunion du CDESI   sur les Sports de Nature (aériens, terrestres, nautiques) au Conseil Général, Joël a expliqué les problèmes rencontrés qui ont contrarié la sortie de ce guide. Maintenant qu’on a le droit d’utiliser le fond de cartes IGN si l’ouvrage n’est pas vendu, on s’achemine vers un Cyclo-guide gratuit…Une prochaine réunion du CDESI   est prévue fin Avril au cours de laquelle l’avancement du Cyclo-guide sera présenté mais il n’est pas question de donner le travail qui a été fait sur ce dossier.

 MINI CRITERIUM DE CONTRES

Date : 20 mars 2010

Prévu sur route. Salle trouvée dans le centre de Contre : salle de l’Eveil à 50€ de location

Accueil pour 10h00. Les participants apporteront leur repas.

Matin :Epreuves possibles : CDER   et pilotage . Pour les 8-12 ans dans la cour (fermée) et pour les 13-18 ans sur le parking.

Après-midi :Départ à 13h00 sur les circuits .

Pour les petits : 12-14 kms. Pour les grands : 20kms maxi (avant de partir, les grands devront reporter l’itinéraire sur une carte vierge à partir d’un modèle affiché)

JC GRESSENT prendra la remorque chez Joël et ira chercher le matériel à Orchaise.

 TRESORERIE

Situation financière : La situation est commentée au 28/02/2010 : l’avoir total à cette date est inférieur de 3200€ par rapport au budget prévisionnel et de 2300€ par rapport à Février 2009 ; explication : il avait été prévu en Février 2010 le versement de la première partie de la subvention de la FFCT   (3500 €) comme en Février 2009 mais celle-ci n’a pas encore été versée.

Demandes de subventions : Le dossier de demande de subvention a été fait auprès du CNDS   (nous avions eu 600€ en 2009)

La demande auprès du Conseil Général sera fait ultérieurement (attente des imprimés)

La FFCT   étant partenaire de GRDF  , on cherche à contacter un responsable dans la région afin de voir si des aides sont possibles.

Partenariat : Patrick a assisté le 28 janvier à une conférence sur le mécénat sportif : cette formule pourrait intéresser certains clubs …

 LE MAILLON

Lecture est faite au Comité Directeur de la proposition de règlement du concours photos ; ce règlement est adopté à l’unanimité des présents soit 15 voix pour (dont 2 pouvoirs donnés à Joël) : il peut donc être envoyé aux clubs pour application en 2010.

 CHALLENGES

Grandes Randonnées VTT   :Proposition d’un règlement de Challenge Grandes Randonnées VTT   pour 2011 (>60 kms) : il sera donné à la réunion de calendrier du 7 Mai.

Règlement Challenge Départemental : Proposition de modifier le règlement car il y manque l’indication suivante : le club qui doit être récompensé mais qui n’est pas présent à la remise des trophées perd sa récompense au profit du suivant ; un texte en ce sens sera proposé à la prochaine réunion.

Remplacement de la photo du trophée par un mini trophée
(Question abordée lors de la réunion du 11/12/09)

Patrick VDW s’est penché sur le problème et propose des petits trophées abordables mais qui n’ont pas convaincus tous les membres présents ; Pascal CHARLUTEAU propose d’obtenir une offre d’une personne qui fait des trophées de manière artisanale : il enverra les coordonnées à Patrick qui contactera cette personne. Une nouvelle proposition sera faite à la prochaine réunion.

 SECURITE

RAS   selon Jean Claude GRESSENT

 TOURISME

Le 27 mars 2010 Salbris organise une Cyclo-découverte… (25 kms)

 QUESTIONS DIVERSES

Challenge Départemental VTT   de Selles/Cher (28 Février 2010) : La randonnée a été annulée en raison de la tempête ; le département était en alerte orange mais la Préfecture n’a pas jugé bon de publier un interdit des organisations pourtant déclarées. Compte-tenu que les organisateurs se sont engagés dans la préparation de cette randonnée, le Comité Directeur a voté à l’unanimité pour un geste exceptionnel de 100€ en faveur du club de Selles . Joël se charge de contacter le Président de Selles pour lui demander s’il accepte ce geste …

Demande d’aide financière pour couple de Vineuil : Jésus et Maryse PIRES préparent un tour du monde à vélo et demandent si le CODEP41  -FFCT   peut les aider financièrement... Le Comité Directeur estime à l’unanimité que cette action est personnelle et ne peut recevoir un financement de la part du CODEP41  -FFCT   car elle n’est pas d’intérêt général et n’entre pas dans l’objet de l’association.

Semaine européenne des jeunes en région Centre : Deux villes sont candidates : Romorantin (41) et Goule (18)

Dates : du 8 au 15 juillet 2012

Pascal CHARLUTEAU attend le devis pour la restauration. Le terrain est trouvé. Les alimentations en électricité et eau potable seront assurées par les services techniques de la Mairie ainsi que l’évacuation des eaux usées. Les consommations seraient prises en charge par la Mairie.

Reste à charge la restauration et le chapiteau d’où la recherche de subventions.

 Statuts

Ils ont été déposés à la Préfecture et publiés au Journal Officiel.
Patrick se charge des démarches auprès de l’INSEE.

La séance est levée à 23 heures 55