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Comité directeur du 8 février 2013

Maison du Sport de Blois à 19h30

lundi 18 février 2013, par ALLIOT Annick, BERTHIN Jean-Marie

Convocation reçue le 31 janvier 2013

 Ordre du jour

  • Approbation du compte rendu de la réunion du 5 décembre 2012
  • Bilan réunion des dirigeants de club et réflexion sur le challenge départemental
  • Concentration des féminines 2013 et partenariat GrDF  
  • Projet « Premiers tours de roue GrDF   »
  • Projet « Loire à vélo en fête 2013 »
  • Préparation rencontres jeunes (mini critérium des 9/02 et 9/03, critérium départemental du 13/04).
  • Proposition de 3 circuits VTT   à la CDESI  
  • Présentation du « Plan de développement 2013-2016 »
  • Etoile Cyclo à Chambord
  • Participation à Décasport
  • Point sur les commissions.
  • Questions diverses …..

 Compte-rendu

PRESENTS : Annick ALLIOT, Jean Marie BERTHIN, Dominique BOCHART, Micheline et Roland BOUAT, Gilles DUVOUX, Jean-Claude GAGNEUX, Danielle MAUCLAIR, Pierre MONCHAUSSE, Alain POULEAU, Dominique QUILLERE, Patrick VANDEWEGHE

EXCUSES : Claude AUGER (pouvoir à P VANDEWEGHE), Christophe BOREL, Joël CHASSIER (pouvoir à Jean Marie BERTHIN)

 APPROBATION DU PV DU 13 DECEMBRE 2012

Rectificatifs apportés et ajouts :

  • LeCoDep étudie la possibilité de nommer le tour du Loir et Cher « ACHILLE CHATAIGNIER », sa femme sera contactée par P VANDEWEGHE pour avoir son assentiment.
  • La réunion pour la préparation de l’AG   sera le lundi 21 octobre à 19H30.
  • En annexe, noter le nombre et la dénomination des pièces jointes.
  • Dans les questions diverses, rajouter :
    • Le comité directeur décide de l’achat d’un jeu de soucoupes qui sera redonné au club d’Orchaise pour remplacer celui qui a été perdu lors de la mise en place d’un parcours VTT   pour les jeunes à Villebarou.
    • Les trésoriers sont habilités à faire fonctionner les comptes bancaires du CODEP   41-FFCT   dont les chèques ne peuvent être émis que par eux et le président.

Approbation à l’unanimité

 BILAN DE LA REUNION DES DIRIGEANTS

Tout le monde (organisateurs, invités et membres du CoDir  ) semble satisfait du déroulement de cette réunion.
Sur l’invitation, prévoir un coupon réponse avec le nombre de repas réservés.
Faire une liste de ce qu’il faut acheter.
Le compte rendu de cette réunion sera joint à celui-ci.

 REFLEXION SUR LE CHALLENGE DEPARTEMENTAL

Gilles Duvoux (dossier à l’appui) nous propose plusieurs pistes de réflexion :

  • Interroger les gens qui viennent aux randonnées sur ce qui les a attirés mais aussi sur ce qui a pu les rebuter.
  • Réfléchir au prix demandé ( envisager peut-être plus de différence entre licenciés et non licenciés, ne pas dépasser 3€50 pour les licenciés)
  • Limiter le nombre de randonnées.
  • Organiser un challenge à plusieurs clubs voisins.
  • Ajouter une cyclo-découverte à chaque organisation ( faire venir les cyclo-touristes purs ).
  • Soigner l’accueil des participants, retrouver plus de convivialité. Il n’est pas normal que des clubs qui rallient à vélo un lieu d’inscription ne trouve plus qu’une portion congrue du ravitaillement parce qu’ils arrivent plus tard que les autres.
  • Veiller à ce que les circuits varient d’une année sur l’autre, ne pas se contenter de les inverser .
  • Une réflexion approfondie sera menée par les commissions « Ethique et déontologie » et « Challenge départemental ». Les dirigeants de club peuvent transmettre leurs idées aux responsables de ces commissions ( Claude AUGER et Patrick VANDEWEGHE)

 CONCENTRATION FEMININE

Elle est prévue pour le mois de septembre en partenariat avec GrDF   (Probablement un samedi).

Une commission de travail est crée ( A ALLIOT, C AUGER, JM BERTHIN, G DUVOUX , JC GAGNEUX et D MAUCLAIR) ,elle se réunira le vendredi 29 mars.

 PROJET « PREMIERS TOURS DE ROUE GrDF   »

Ce rassemblement est prévu pour le samedi 8 mars 2014.

Ce sont les commissions « Calendrier » et « Communication » qui prendront ce projet en main.

 PROJET LOIRE A VELO EN FETE

Il s’agit d’un projet du Conseil Régional confié à l’agence « Regard de Loire » (organisatrice d’évènements) qui elle-même a sollicité la Ligue Orléanais. J CHASSIER rapporteur était absent excusé. A POULLEAU et P VANDEWEGHE
nous font part de leur scepticisme quant au rôle du CoDep   dans cette initiative.
On attend plus d’information avant de s’engager.

 RENCONTRES JEUNES

Pascal CHARLUTEAU, Evelyne et Michel CHOPIN (qui représentent les écoles de cyclotourisme de Romorantin et Orchaise ) acceptent d’intégrer la commission « Jeunes » comme prévu lors de la réunion du 13/12/2012.

  • 9 février à Nouan le Fuzelier tout est OK pour le minicritérium.
  • 9 mars à Sassay, 1 circuit route est ajouté pour le minicritérium .
  • 13 avril à Noyers pour le critérium départemental :
    • reconnaissance des parcours par Roland BOUAT, Pascal CHARLUTEAU et Michel RETION le 15 février
    • reconnaissance des locaux
    • le pilotage sera assuré par Michel CHOPIN
    • une réunion aura lieu avec le club de St Aignan organisateur
    • faire le bilan des besoins au niveau des récompenses (médailles et coupes)
  • Rencontres en 2014
    • 18 janvier :Romorantin
    • 15 février : Mont ( à confirmer)
    • 14 mars :Billy
    • 5 ou 12 avril : Monthou/Cher (critérium départemental)
    • 20 ou 27 septembre : Contres

 PROPOSITION DE 3 CIRCUITS A LA CDESI  

CDESI   :Commission Départementale des Espaces Sites et Itinéraires de nature
Cette commission du Conseil Général est chargée d’examiner des randonnées pédestres, équestres, cyclotouristes, des parcours nautiques (canoë, kayak), des sites d’ escalades…)

L’examen des parcours proposés conduit ou non à une proposition d’inscription au PDESI   (Plan Départemental des Espaces, Sites et Itinéraires de nature). Une fois inscrits au PDESI  , ces circuits sont balisés de façon permanente et ouverts à tout public.

Le CoDep   fait partie de cette commission afin d’y défendre les valeurs du cyclotourisme, de veiller à ce que les itinéraires cyclables soient conformes à nos valeurs, d’assurer un rôle de veille et de proposer des itinéraires cyclables. C’est dans ce dernier cadre que 3 itinéraires cyclotouristes balisés sont inscrits au PDSI :

  • Boucle n°9 des « Châteaux à vélo »
  • Axe « La Sologne à vélo » entre Dhuizon et St Viâtre
  • VTT   dans la forêt de Russy ( itinéraire en voie d’achèvement)

Un itinéraire VTT   en forêt de Blois est en cours d’étude

3 autres itinéraires possibles seront proposés ( 1 autour de Villebarou, 1 au départ de Montoire ( vallée du Loir et sites troglodytes), et 1 autour d’Orchaise (circuit des lavoirs) ces 3 circuits étant plutôt VTC.

Roland BOUAT pense que le CoDep   pourrait également proposer des circuits en Sologne puisqu’un certain nombre avait été élaboré dans la perspective du Cyclo-guide.

 PRESENTATION DU PLAN DE DEVELOPPEMENT

Patrick Vandeweghe nous présente le dossier qu’il a préparé pour l’olympiade
2013/ 2016.

C’est un outil de travail qui doit nous permettre de mettre en place et de suivre les
projets que nous présenterons.
Il s’agit de donner un sens à l’engagement bénévole au sein du Comité
départemental.
Chaque membre du CoDep   est invité à étudier le dossier préparé par Patrick.

 ANIMATION EDUCATION ROUTIERE

  • Journée étoile-cyclo à Chambord, le mercredi 29 mai Un parcours de maniabilité sera mis en place.
    Bénévoles : A ALLIOT, C AUGER, R et M BOUAT, A POULEAU, P VANDEWEGHE, M CHOPIN sera sollicité pour l’apport du matériel.
  • Equidem à Vendôme, le 24 mars
  • Fête des cyclos, à Monthou/cher le 19 mai
  • Fête du vélo, à Romorantin le 1er juin
  • Décasport, à Villebarou le 29/06
    Bénévoles : A ALLIOT, C AUGER, JM BERTHIN, P VANDEWEGHE et des cyclos de VILLEBAROU

Réserver auprès de J CHASSIER les 2 kits donnés par la ligue.

 POINT SUR LES COMMISSIONS

Commission Jeunes ( cf rencontres jeunes)
Commission Récompenses

R BOUAT a récupéré le fichier des récompenses fédérales déjà attribuées.
Faire la liste de tous les dirigeants de club dont le mandant a duré au moins 5 ans.
Mettre en place des récompenses départementales « adultes », mettre à l’honneur les licenciés qui oeuvrent dans leur club.
Mettre en valeur les clubs qui innovent( convention pré-accueil », mise en place de cyclo-découverte…)

Commission Maillon

R BOUAT demande la possibilité d’utiliser toutes les photos du concours pour illustrer le site du CoDep  . Proposition acceptée.

Délégation Formation

Séminaire régional : participation de 8 cyclos du Loir et Cher sur 29 inscrits
Il faudrait que chaque club du 41 ait un animateur club d’ici la fin de l’olympiade.
A ce jour, seuls 12 clubs en au moins un.
Il faudrait que chaque CoDep   organise 1 stage d’animateur club .

Tour du Loir et Cher

Accord du Comité départemental du tourisme pour utiliser la marque « Cœur Val de Loire » sur le fanion.

P VANDEWEGHE est chargé de faire le lien avec JP GAUDIN . Il devra éclaircir avec lui les modalités d’inscription( envois, prix…)

Trésorerie

La situation des comptes au 31 janvier 2013 présente une différence de 2030 € en moins par rapport au prévisionnel ; cette différence s’explique par :

  • un règlement des frais du Maillon en janvier au lieu de février de 1200 €
  • un règlement des frais pour l’AG   fédérale en janvier au lieu de février de 250 €
  • l’achat du cadeau de remerciement pour Joël CHASSIER et Evelyne CHOPIN non prévu du budget prévisionnel de 700 € diminué de la participation des membres du CoDir   pour 120 € soit une dépense non prévue de 580 €
Commission sécurité

Pierre MONCHAUSSE absent à la réunion du 13/ 12/ 2012 intègre la commission.

 QUESTIONS DIVERSES

Accueil des nouveaux licenciés : quelles actions devront être entreprises par le CoDep   à ce sujet ?

Une information sera mise en ligne sur le site du CoDep   par rapport à cet accueil .