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Co.Dir. du 27 février 2012

Compte-rendu de la réunion

lundi 21 mai 2012, par CHASSIER Joël , CHOPIN Evelyne

PRESENTS :

Joël CHASSIER – Micheline et Roland BOUAT - Claude AUGER - Annick ALLIOT- Christophe BOREL - Jean-Claude GAGNEUX - Bernard LEPARREE - Patrick VANDEWEGHE - Pascal CHARLUTEAU - Pierre MONCHAUSSE - Jean-Claude GRESSENT - Evelyne CHOPIN.

EXCUSES :

Alain POULLEAU- Jean-Marie BERTHIN - Jean-Marie BERTHIN a donné pouvoir à Annick ALLIOT - INVITE D’Honneur : Achille CHATAIGNER

 INTERVENTION D’ACHILLE

Nous fêterons les 30 ans du Tour du Loir et Cher
823 inscrits
672 homologations

Nous récompenserons le couple du cercle Jules Ferry dont le mari a fait 9 tours et la femme 6 tours. Ils seront inviter par le CODEP   à l’A.G. et au repas.

Nous récompenserons également le club le plus nombreux. Le document sera mis sur le site vélo en France.

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 5 décembre 2011

Quelques remarques :
Remplacer le mot « e mail » par courriel
Faire apparaître le résultats des votes des rapports moral, activités, financier de l’A.G.
140 voix exprimables, 136 pour
1 seul club absent Ermeto
Règlement du challenge : 129 pour, 7 contre
Patrick VANDEWEGHE établira un budget prévisionnel pour les frais kilométriques avec effet rétroactif au 1er janvier 2011
Le compte rendu est approuvé avec 10 voix pour et 4 abstentions ( absents de la réunion ) et il devient procès verbal.

 MINI CRITERIUM

Celui de Sassay a été annulé en raison de la neige

Celui d’Oucques aura lieu le 17 mars
Roland BOUAT préparera 10 questions à 2 points
Michel CHOPIN préparera un rando guide et une carte d’orientation
Pascal CHARLUTEAU sera responsable du parcours route

 PREPARATION DU CRITERIUM DEPARTEMENTAL

Il aura lieu le samedi 31 mars à Saint Sulpice
Réunion préparatoire le 2 mars à 18 heures 30
Présence souhaitée des membres du comité départemental
Achat d’une trentaine de coupes, de 50 diplômes VTT   et de 50 carnets de route VTT   ( Patrick

 VELO en FRANCE

Demander à Sébastien HIis ( FFCT   ) une formation GPS   pour fournir au site vélo en France des cartes avec circuits du Loir et Cher
Récupérer les circuits auprès de Jean-Pierre GAUDIN
Objectif fixé : inscrire 20 circuits avant la fin du mandat

 TOUTES à PARIS

41 féminines sont inscrites à ce jour sur la formule « Codep   41
Les inscriptions seront payées par le Codep   41 pour toutes les féminines du Loir et Cher
L’hébergement et les repas des accompagnateurs seront à leur charge
Le rapatriement pour tous + vélos sera financé par le Codep  

 ETOILE CYCLO JOURNEE CHAMBORD

Le 21 février a eu lieu la présentation de l’étoile cyclo à St Gervais.
Micheline et Roland BOUAT ont représentés le Codep  
La journée „CHAMBORD“est prévue le mercredi 23 mai 2012
Se proposent pour aider à CHAMBORD : Roland et Micheline BOUAT, Joël CHASSIER, Evelyne et Michel CHOPIN, Patrick VANDEWEGHE, Jean-Claude GAGNEUX, Bernard LEPARREE, Claude AUGER, Annick ALLIOT, Pierre MONCHAUSSE
Roland apportera les oriflammes
Michel installera le parcours
Joël réservera les plateaux repas
Les jeunes d’Orchaise viendront aider l’après midi

 CNDS  

Patrick VANDEWEGHE nous présente le projet Associatif préparé pour le CNDS  
Vote : 13 pour , 1 abstention
Le projet sera mis sur le site et envoyer au conseil général

 POINT sur les COMMISSIONS

  • Commission « finances » : Nous avons reçu 3500 euros de la FFCT  
  • commission « récompenses » : envoyer les demandes de récompenses avant fin mai à Bernard LEPARREE
  • commission « sécurité » : 3 accidents déclarés
    Jean-Claude GRESSENT redemande la liste des délégués sécurité pour leur envoyer la fiche de déclaration d’accident
    Le club de La Chaussée Saint Victor a fait venir un conférencier Alain PIANETTA qui est intervenu sur la santé, la diététique et le sport

 QUESTIONS DIVERSES

  • Remise des 5 vélos à l’école cyclo de Romorantin
  • Règlement des 25 ans du challenge départemental Route : Claude AUGER a retravaillé le projet.
  • RAPPEL : 15 avril challenge régional à PONTLEVOY, prendre l’ordinateur du CODEP  
  • Réservation de l’ordinateur et du retro projecteur du CODEP   pour toute la semaine jeunes
  • demande de financement pour aider la semaine jeunes : le CODEP   41 offrira les badges. Vote : 13 pour, 1 abstention

La séance a été levée à 23 heures 50


NDMT : CR reçu le 12 mai mais j’ai été absent du 11 au 21 mai.