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Co.Dir. du 28 septembre 2012

Ce CR devient PV par décision du co.dir. réuni le 3 décembre 2012

dimanche 21 octobre 2012, par CHASSIER Joël , CHOPIN Evelyne

Réunion des membres du Comité Directeur le VENDREDI 28 SEPTEMBRE 2012 à 19 heures 30, à la MAISON du SPORT, 1, avenue de Châteaudun 41 000 BLOIS

 ORDRE DU JOUR :

  • Approbation du compte rendu. de la réunion du 21 mai 2012
  • Préparation de l’assemblée générale à Selles Saint Denis
  • Semaine « jeunes » à Goule
  • Bilan « toutes à Paris »
  • Calendrier départemental 2013
  • Calendrier Départemental Formation 2013
  • Vélo en France
  • Pot du Codep   à la Semaine Fédérale
  • Commissions
  • Questions diverses …..

PRESENTS :
Joël CHASSIER – Bernard LEPARREE- Jean-Claude GRESSENT- Jean-Marie BERTHIN- Micheline et Roland BOUAT- Patrick VANDEWEGHE- Annick ALLIOT- Claude AUGER- Jean-Claude GAGNEUX- Alain POULLEAU- Christophe BOREL- Evelyne CHOPIN.

Invités : Michèle LONGEPE et Vincent BOURDET ( Raboliots 41 )

EXCUSES :
Pierre MONCHAUSSE, Pascal CHARLUTEAU

 APPROBATION DU COMPTE RENDU du 21 mai 2012

Suite aux modifications demandées et corrigées, ce compte rendu a été approuvé à l’unanimité des présents. Il devient procès verbal.

 PREPARATION de l’assemblée générale du CODEP   41 à SELLES Saint Denis

Elle aura lieu le 16 Novembre 2012 à la Salle des fêtes à partir de 17 heures 30 pour le pointage des clubs.
L’installation de la salle se fera le matin.
L’Assemblée Générale des séniors débutera à 14 heures 30 (accueil à partir de 14 heures )
L’Assemblée Générale Ordinaire débutera à 18 heures précises.
Le club flèchera le lieu d’accueil, un cahier des charges lui a été donné.
L’accueil se fera dans le hall, le magasin Véloland sera invité à sa demande et pourra exposer dans la salle.
Vincent BOURDET se renseigne pour l’installation de l’écran et pour la sono.
Prévoir 2 vidéo projecteurs
Chaque commission devra mettre à jour ses panneaux d’affichage.

Raboliots 41 rapportera son trophée VTT   et le club de Villebarou pour la Route


Les rapports de commission devront être envoyés à Joël CHASSIER avant le 18 Octobre, en police « arial » pour uniformiser l’écriture du dossier.


Les photocopies de chaque commission devront être faites en 100 exemplaires.
La mise en page des dossiers se fera le lundi 22 Octobre 2012 à 16 heures 30 à la maison du sport, les photocopies seront préparées le lundi matin sous forme de dossier ( sauf la couverture qui est cartonnée ) par Patrick Vandeweghe et Joël Chassier.
Se sont proposés pour 16 h 30 : Jean-Claude GRESSENT, Joël CHASSIER, Patrick VANDEWEGHE et Evelyne CHOPIN.
Patrick VANDEWEGHE réservera la salle et la machine à relier, il achètera les transparents, les reliures et les grandes enveloppes pour un envoi le jour même.
Ce lundi 22 octobre à 19 heures aura lieu la réunion préparatoire de l’assemblée générale
Les invitations officielles seront faites par le CODEP   41 et les invitations locales seront faites par le club d’accueil.
Annick ALLIOT préparera pour donner à l’accueil : les bulletins de candidatures ( liste complète ) et les bulletins de vote des différents rapports.
Jean- Marie BERTHIN préparera la feuille d’émargement et enverra à Patrick VANDEWEGHE les adresses de tous les présidents de clubs.
19 sièges dont 5 réservés au féminines.
L’appel à candidature spécifiera l’année ELECTIVE et l’importance de participer aux décisions des instances départementales.
Repas prévu vers 22 heures.

Récompenses : 3 trophées pour les jeunes du mini critérium 8 – 12 ans
3 trophées pour les jeunes 13 – 18 ans
Critérium national ( diplôme plastifié ) : Lucas PINHEIRO, Vincent BAUDOIN, Victor MOREAU en VTT   et Fabrice BAZIRE en ROUTE
CNER   ( diplôme plastifié ) : Benoît LENGAGNE, Emeline JAILLETTE
CEER   : Emeline JAILLETTE
L’équipe de France s’est classée 6ème en Pologne à Bochnia lors CEER  .
Challenge départemental : 1 trophée pour les 1ers clubs de chaque catégorie ( ROUTE et VTT   )
2 récompenses seront remises aux 2èmes et 3èmes clubs de chaque catégorie.
Tour du Loir et Cher : Les 2 personnes ayant fait le plus grand nombre de tours du 41 depuis sa création seront récompensés ainsi que le club du 41 ayant eu le plus grand nombre de participants.
Récompenses fédérales.
Tirage au sort des 3 lauréats du 25ème anniversaire du challenge départemental.
Un clin d’œil sera donné de façon générale aux licenciés ayant réalisé des faits particuliers.
Les récompenses seront attribuées selon le nouveau règlement du challenge départemental adopté lors de l’Assemblée Générale 2011.

 BILAN semaine « Jeunes »

Elle a eu lieu à Bessais le Fromental, organisée par la ligue Orléanais avec 653 jeunes.
Micheline BOUAT, secrétaire du comité d’organisation de la semaine « jeunes », nous explique qu’après 2 années de travail le bilan est largement positif dans tous les domaines et la satisfaction de tous ( petits et grands ) est bien réelle.
Evelyne CHOPIN, responsable des jeunes de la ligue Orléanais, nous donne quelques chiffres concernant la participation du Loir et Cher :
26 jeunes du 41 sur 45
9 jeunes au CNER   dont 1 sélectionnée pour le CEER   en Pologne ( Emeline JAILLETTE de Nouan Rando )
3 jeunes au critérium national VTT  
1 jeune au critérium ROUTE

  • 10 encadrants du 41 sur 14 dont 3 encadrants « jeunes » du 41 sur 5

 TOUTES à PARIS

Organisation CODEP   41
48 féminines sont parties du parvis de la Halle aux grains le vendredi 14 septembre avec 3 groupes homogènes conduits par des capitaines de route et des serre files toutes féminines, 3 féminines nous ont rejoints à Chartres et 2 autres à Saint Rémy de Chevreuse.
20 féminines sont parties de Mont près Chambord le vendredi
14 féminines sont parties de Romorantin ;.
5 féminines sont parties de Selles Saint Denis et 1 féminine de Nouan le Fuzelier avec la ligue Languedoc Roussillon
Soit 93 du Loir et Cher
Environ 3800 dans Paris et environ 2800 en Voyage Itinérant
Le CNDS   nous a attribué 300 euro
GrDF   : 700 euro
Le Conseil Général : 500 euro
Les 53 féminines de l’organisation CODEP   41 ont payé les frais des 3 accompagnateurs.

 CALENDRIER 2013

Jean-Marie BERTHIN nous informe que le calendrier est déposé chez Véloland.
Le bon à tirer sera envoyé aux membres du CODEP   41 pour une re lecture avant sa validation.

  • Patrick VANDEWEGHE propose de rencontrer le responsable de Véloland.
    Un projet de convention sera étudiée pour les années à venir avec éventuellement un partenariat avec GrDF  .

 CALENDRIER DEPARTEMENTAL de FORMATION 2013

25 janvier 2013 : réunion des dirigeants de club à Mer
16 mars 2013 : demande auprès de la FFCT   pour un stage GPS   à la maison du sport à Blois
13 avril 2013 : stage fléchage de 14 heures à 18 heures à la maison du sport à Blois

 VELO en France

Le CODEP   41 proposera 3 circuits au CDESI   ( Commission Départementale des Espaces, Sites et Itinéraires relatifs aux sports de nature ) ainsi que pour le site Vélo en France en 2013

 POT du CODEP   41 à la Semaine Fédérale

Il n’a pas eu lieu en 2012.
La question sera débattue à la réunion des dirigeants de clubs à Mer le 25 janvier.

 DECA SPORTS

108 jeunes ont effectué cette année le parcours de pilotage mis en place par le CODEP   41.
Le bilan est positif, cette opération permet de faire connaître le cyclo tourisme
Tous remerciements à l’équipe qui a participé à cette journée

 COMMISSIONS

  • MAILLON

3 articles à ce jour, d’autres en attente.
Une relance sera faite auprès des présidents de club.
Une page pour les jeunes est souhaitée ainsi qu’une double page centrale pour Toutes A Paris
La date limite pour les articles est fixée au 31 Octobre.

  • CONCOURS PHOTO

très peu d’envois, quelques promesses
délai fin décembre

  • FINANCES

Une convention CODEP   41 / GrDF   sera signée officiellement lors de l’Assemblée Générale du CODEP   le 16 novembre à SELLES Saint Denis, elle sera effective pour 3 années à concurrence de 1000 euro chaque année.
Suite à l’accident matériel ( location du camion de rapatriement des vélos de Toutes à Paris) et à la réception de la facture « pro format » de 1748 euro représentant les dégâts occasionnés , le CODEP   41 règlera les frais désignés.
Décision votée à l’unanimité des présents.
Il existe des garanties complémentaires au contrat MMA qui peuvent être souscrites à la journée pour ce type d’organisation.

  • TOURISME à VELO

Lors de la cérémonie des TOPS du Tourisme, organisée par le Conseil Général, le club des Cyclos Randonneurs Blésois, à travers son président Alain POULLEAU, a été récompensé pour son investissement à promouvoir le cyclo tourisme dans le Loir et Cher ( Cyclo découverte : Loire à vélo )
A noter par ailleurs le travail effectué par le club de Salbris et Roland MICHOUX pour l’organisation de leurs cyclo découvertes

  • WEB

Le ruban bleu a été décerné à Hubert GUERINEAU , membre du CRB  , pour son dévouement depuis de nombreuses années en Loir et Cher ( il a été co fondateur du CODEP   41 avec Guy JARRY )

  • SECURITE

10 accidents ont été déclarés à ce jour
Une plaque de sécurité a été enlevée sur le pont de Chaumont ( côté Chaumont )
Motif invoqué : bruit gênant pour les riverains
Affaire à suivre…

 QUESTIONS DIVERSES

  • Jean-Claude GRESSENT sera absent à l’Assemblée Générale du CODEP   41, c’est Christophe BOREL qui lira le rapport de commission
  • Le siège social des séniors était Les seniors41 qui se réunissaient par habitude à La chaussée St Victor, souhaiteraient bénéficier d’une salle à la maison du sport pour leurs réunions. Le CODEP   41 n’y voit pas d’inconvénient.

La séance est levée à 0 heures 30,