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Formation 2013 des dirigeants

à Mer le 25 janvier 2013

vendredi 8 février 2013, par ALLIOT Annick, BERTHIN Jean-Marie

 Etaient présents :

Invités : M Patrick DEBBAULT, Maire adjoint à la Mairie de Mer représentant M DENIS Maire et Conseiller Général, M Jean Louis MATHIOT délégué territorial GrDF   , Mme Sylviane LOOSVELDT chargée de communication GrDF  

Excusé : M DENIS Maire et Conseiller général

Clubs : Les dirigeants des clubs de Blois ASPTT  , CYCLORANDONNEURS Blésois, La CHAPELLE VENDOMOISE , la CHAUSSEE St Victor, CONTRES, COUR CHEVERNY, FAVEROLLES MONTRICHARD, la FERTE ST Cyr, MER, MONT près CHAMBORD, MONTHOU/Cher, les MONTILS, MONTOIRE, NOUAN la Ruche, NOUAN RANDO, ORCHAISE, OUCQUES, PONTLEVOY, les RABOLIOTS SELLES st Denis, ROMORANTIN, St AIGNAN NOYERS, St CLAUDE de Diray, St SULPICE, SALBRIS, SELLES/Cher, SUEVRES, SENIORS 41, VENDOME, VILLEBAROU et VINEUIL .

Les clubs de CHAILLES , VILLEFRANCHE/Cher, THESEE et CYCLO CAMPING CAR s’étaient excusés.

Elus du comité directeur :

ALLIOT A, BERTHIN JM, BOCHART D, BOUAT M et R, CHASSIER J, DUVOUX G, GAGNEUX JC, POULLEAU A, QUILLERE D et VANDEWEGHE P, membres du CoDep  

Excusés : Mrs AUGER C et BOREL C, Mme MAUCLAIR D membres du CoDep  

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par Jean Marie BERTHIN, nouveau Président du Comité Départemental

M DELAVEAU Christian (président du club de MER), M DEBBAULT Patrick, Maire adjoint de MER et M MATHIOT Jean Louis représentant de GrDF   ont successivement pris la parole pour accueillir les participants

 Présentation de l’ordre du jour

par Annick ALLIOT, secrétaire
•Présentation des clubs et des nouveaux dirigeants
•Informations CoDep   41, Ligue et F.F.C.T.
•Point sur les commissions nouvelles et anciennes
•Présentation du Tour du Loir et Cher par J.P. Gaudin
•Résultats du concours « photos »
•Appel à candidatures (lieux et dates des manifestations)
•Formations souhaitées par les clubs
•Questions diverses

  Présentation des clubs et nouveaux dirigeants par JM BERTHIN

GAVEAU D de Blois ASSPTT, GONCALVES DS de NOUAN la Ruche, MICHOUX R de SALBRIS, GAGNEUX JC du club des SENIORS41
Mise en sommeil du club de MONTLIVAULT ; JM BERTHIN propose à VINEUIL SPORTS CYCLO de rajouter des parcours VTT   à la Randonnée des Asperges le 26 Mai prochain puisque celle du RIDE BIKE est annulée.

  Informations CoDep   41

Projet d’une Concentration féminine en Loir-et-Cher pour Septembre 2013
Projet d’une manifestation « Premiers tours de roue cyclo »pour 2014 (reprise des parcours Route avant la randonnée de St Sulpice)
Ces2 organisations se feraient en partenariat avec GrDF  

 Présentation du matériel du CoDep  

par P VANDEWEGHE

  • vidéo projecteur, écran sur pied, ordinateur portable, remorque bagagère, barnum, tentes, matériel d’éducation routière…
    Une liste complète de ce matériel ainsi que les coordonnées des personnes à contacter en cas de besoin seront mis en ligne sur le site du CoDep  

 Résultats du Challenge départemental

On constate une chute importante du taux de participation. En moyenne 157 licenciés pour la route et 37 pour le VTT   ont participé aux challenges alors que le Loir-et-Cher compte 1729 licenciés. Le Comité Directeur devra se pencher sur le problème pour redynamiser le challenge départemental.
Le même constat est fait pour le challenge régional.
Diverses causes sont évoquées : la crise et l’éloignement des lieux des manifestations (frais de déplacement trop onéreux), trop de randonnées proposées, désintérêt des nouveaux licenciés ? Cette année, les lieux de rassemblement du Challenge du Centre étant plus recentré autour du Loir et Cher, nous espérons plus de participants du 41.

 Informations Ligue et F.F.C.T.

AG   de ligue le 24 /02 /2013 à ORCHAISE
Micheline BOUAT rappelle les modalités pour le vote par procuration.

Roland BOUAT expose les résultats du classement au challenge de France (le règlement et le document d’inscription se trouvent sur le site de la FFCT  ).

  • Classement National 2012
    • Clubs - de 35 licenciés
      • 53 ème : Cyclo Camping Car
      • 57 ème : Montoire
      • 91 ème : Nouan-Rando
    • Clubs de 36 à 75 licenciés
      • 232 ème : Cour Cheverny
      • 245 ème : Mer
      • 266 ème : Oucques
    • Clubs de + 75 licenciés
      • 28 ème : Romorantin
      • 39 ème : Mont près Chambord
      • 45 ème : Orchaise

JM BERTHIN informe l’assemblée de la nomination de Joël CHASSIER comme chargé de Mission auprès de la FFCT   pour le tourisme à vélo.

 Déclaration de randonnées organisées

Toute organisation dont le nombre de participants (cyclos et bénévoles) dépasse 50 est soumise à déclaration auprès de la Préfecture.
Les sorties régulières du club (rythme hebdomadaire ou calendrier pré-établi) ne sont pas soumises à déclaration.
Les groupes de cyclotouristes restent de toute façon limités à 19 sur la route.

 Point sur les commissions nouvelles et anciennes

Présentation du rôle de 2 nouvelles commissions :

  • Ethique et déontologie (responsable Claude AUGER) afin de vérifier que chaque activité mise en œuvre soit cohérente avec les valeurs et la charte de la FFCT  .
  • VTT   (responsable D QUILLERE) pour attirer de jeunes cyclos dans nos clubs

 Présentation du Tour du Loir et Cher par J.P. Gaudin

Jean Pierre commence par rendre hommage au travail d’Achille.
Un dossier complet sera mis en ligne prochainement sur le site du CoDep  .
Patrick Vandeweghe présente le fanion qui accompagnera l’homologation du périple (sur demande).

 Résultats du concours « photos »

Présentation par Patrick VANDEWEGHE du diaporama de toutes les photos reçues et en conformité avec les règles du concours. Soient 33 photos pour 12 participants.

  • 3ème prix : Martine BAUCHET
  • 2ème prix : Alain POULLEAU
  • 1er prix : Dominique BERTHIN (selon le règlement cette dernière sera hors concours l’an prochain)

Chaque lauréat s’est vu remettre un livre sur les lavoirs.

Patrick informe les dirigeants que le thème pour 2013 sera « Le pont et le cyclo » (photo avec vélo ou cyclo) et insiste auprès d’eux pour que l’information soit bien transmise auprès de tous les licenciés.

 Appel à candidatures (lieux et dates des manifestations)

Rencontres des écoles cyclos (mini critérium et critérium départemental)

  • 2013
    • Romorantin (annulée) 19 01
    • Nouan le Fuzelier 9 02
    • Sassay 9 03
    • ST Aignan (critérium départemental) 13 04
    • Lavardin 21 09
  • 2014
    • Romorantin Janvier
    • Mont près Chambord Février
    • Billy Mars
    • Monthou/ Cher (critérium départemental) Avril
    • Contres Septembre

Pour 2014, les dates seront précisées en fonction de la disponibilité des locaux.

AG   du CoDep  

  • 2013 : SALBRIS
  • 2014 : MONT

Réunion des dirigeants

  • 2014 : LA CHAUSSEE SAINT VICTOR
  • 2015 : VENDOME
  • 2016 : MONTHOU/ CHER

Formations souhaitées par les clubs

Fléchage
GPS   (stage GPS   26 et 27 09 à BLOIS)

 Questions diverses

Les clubs de Villebarou et Mont organiseront conjointement le pot du CoDep   (financé par ce dernier) à la semaine fédérale de Nantes. Patrick Vandeweghe donnera le budget prévu.

Les participants ont apprécié la nouvelle formule (intervention de plusieurs membres du CoDep  , pot et casse croûte à la fin de la réunion des dirigeants )

Le club organisateur aurait souhaité que chaque participants inscrit soit présent ou reste au pot, ce qui aurait évité des achats inutiles. Pour l’année prochaine prévoir un bulletin-réponse avec présence ou non au casse-croûte.

Le président Jean-Marie BERTHIN déclare la clôture de la réunion à 21h30 et souhaite une bonne saison de vélo à tous les cyclos du département.