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Comité directeur du 18 avril 2013

vendredi 17 mai 2013, par ALLIOT Annick, BERTHIN Jean-Marie

PRESENTS :

Annick ALLIOT, Claude AUGER, Jean Marie BERTHIN, Dominique BOCHART, Christophe BOREL, Joël CHASSIER, Gilles DUVOUX, Jean-Claude GAGNEUX, Danielle MAUCLAIR, Pierre MONCHAUSSE, , Dominique QUILLERE, Patrick VANDEWEGHE

EXCUSES : Micheline BOUAT (pouvoir à Annick ALLIOT), Roland BOUAT (pouvoir à Patrick VANDEWEGHE) et Alain POULEAU (pouvoir à Jean Marie BERTHIN ).

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 8 FEVRIER 2013

1 abstention ( absent à la réunion du 8 02)
Le CR   devient de ce fait PROCES VERBAL.

 APPLICATION ET MISE EN PLACE DES MESURES NOTEES DANS LES STATUTS ET LE REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION

1) Par rapport aux statuts
Un rappel de la liste des membres honoraires est fait aux membres du Codep  
Il est également rappelé que Joël CHASSIER est le délégué départemental à la
formation .
Titre III article 11
Les réunions de bureau auront lieu 3 fois par an avant certaines réunions
du CoDir   (14 /06, 13/09 et 21/10 pour cette année).
Le président de ligue sera invité à chaque réunion du CoDir  , ainsi que le .
délégué régional à la formation.
Les CR   et PV seront envoyés à la ligue et à la FFCT  .
Titre III, article 12
Le projet de budget prévisionnel devra être adopté par le CoDir   avant sa présentation
à l’AG   (lors de la réunion de préparation de celle-ci).
2) Par rapport au règlement intérieur
A ce jour aucun représentant des membres individuels n’a été désigné :un courrier va être envoyé à chaque membre afin qu’ils se réunissent pour faire ce choix.
Titre III, article 15
Le bureau du Codep   doit comporter 9 membres, Pierre MONCHAUSSE adjoint à la sécurité est co-opté à l’unanimité, pour compléter le bureau.
Titre III, article 21
LES PV et CR   seront envoyés à chaque président de clubs du 41.
Titre IV, article 23
En 2014 aura lieu une nouvelle élection des censeurs aux comptes .
Titre V, article 28
La commission formation est composée de 3 membres : Joël CHASSIER, Jean Marie BERTHIN et Roland BOUAT.
Titre V, article 29
La commission tourisme est composée de 6 membres : Alain POULEAU (responsable), Dominique BOCHART, Joël CHASSIER, Danielle MAUCLAIR, Roland MICHOUX. Nous appelons les clubs à candidature pour compléter cette commission.

 PRESENTATION ET REDACTION DU REGISTRE SPECIAL D’ASSOCIATION

EN REMPLACEMENT DE CELUI DE 2009 QUI A ETE EGARE

C’est une obligation de la loi du 1er Juillet 1901 (art 4) : les modifications
et les changements seront en outre consignés sur un registre spécial, qui
devra être présenté aux autorités administratives et judiciaires chaque fois
qu’elles en feront la demande.

Patrick VANDEWEGHE en sera responsable.

 CONCENTRATION DES FEMININES 2013

« TOUTES A VELO » DU 07/09/2013

L’itinéraire et les horaires ont été envisagés .Rassemblement au Lac de Loire. Une partie de l’itinéraire de la boucle n° 9 des châteaux a été retenu Tous les clubs vont être informés, ainsi que les membres individuelles

Une communication plus large (journaux locaux, médias) sera faite pour
y convier les non licenciées.

Une réunion de travail de la commission féminine est prévue le 3 /05 pour peaufiner le projet.

 PARTICIPATIONS ET REPRESENTATIONS DES MEMBRES AUX DIFFERENTES ANIMATIONS D’EDUCATION ROUTIERE ET AUTRES MANIFESTATIONS

L’Ekidem de Vendôme s’est très bien passé malgré le froid.

Journée du mercredi de l’Etoile Cyclo à CHAMBORD : Annick ALLIOT , Dominique BERTHIN, Micheline et Roland BOUAT, Martine DUVOUX, Danielle MAUCLAIR, Pierre MONCHAUSSE, Alain POULEAU et Patrick VANDEWEGHE animeront le stand du Codep  . Michel CHOPIN sera sollicité pour amener le matériel du parcours VTT  , les vélos et les casques.

Décasport : 4 personnes de VILLEBAROU et plusieurs membres du Codep   y participeront.

Roland BOUAT a demandé que d’autres membres du Codep   que Micheline et lui, s’impliquent et viennent aider lors des interventions en milieu scolaire ; Joël CHASSIER se propose dans la mesure des ses disponibilités.

 MISE EN PLACE DU DOCUMENT DE LA LIGUE POUR COMPTABILISER LA PARTICIPATION DES CYCLOS LICENCIES ET NON LICENCIES

AFIN DE TROUVER DES MESURES POUR REDYNAMISER NOS RANDONNEES AU NIVEAU DEPARTEMENTAL

Le document proposé par la ligue considéré comme trop complexe a déjà été édulcoré par Jean Marie BERTHIN afin que la lecture et l’analyse en soit plus rapide. Il sera envoyé à chaque président de club.

Le règlement du challenge 41 sera joint à la convocation pour la réunion du calendrier 2014 afin que chaque organisation prévue soit en conformité avec ce règlement ( prix des inscriptions, horaires…) En 2014 , il faudrait que chaque club qui accepte de participer au challenge 41 prévoit de l’organiser sur une journée.

 POINT SUR LES DIFFERENTES COMMISSIONS

Commission jeunes ( MICHELINE BOUAT)

La commission jeunes fonctionne malgré les aléas de la météo. A SASSAY il y a du potentiel pour une structure jeunes ( 13 jeunes du village ont participé, les animation de l’an passé dans l’école et une invitation bien menée ont été efficaces).

Au critérium de SAINT AIGNAN , 33 enfants se sont inscrits dont une douzaine de petits (8 à 12 ans).

ROMORANTIN a posé sa candidature pour le critérium régional dans le 41 en 2015)

Commission tourisme

Le 23 mars, nous avons eu la visite de chinois dans le cadre d’échange avec la FFCT  . Joël CHASSIER chargé de mission pour le tourisme au sein de la Fédération, n’ayant été prévenu que le mercredi soir, il a fallu faire vite pour la prise en charge de ce groupe.

Samedi après midi, accueil par Joël et Jean Marie BERTHIN, prise en charge des vélos rue St Lubin à Blois et direction leur hôtel.
Dimanche matin visite de Blois, déjeuner et départ pour le château de Cheverny par un super circuit préparé par Alain POULEAU.
Retour le soir, avec un pot offert par le Codep   à la maison des sports, la salle fut préparée par Patrick et Michèle VANDEWEGHE et par Dominique BERTHIN.
Lundi, départ pour Châteaudun en passant par Chambord pour une visite.

Cette manifestation fut une réussite totale grâce l’investissement de Joël, Alain, Patrick, Jean Marie et les bénévoles du C.R.B.

Commission Maillon : RAS  

Commission Formation

Le 07/ 09/ 2013 aura lieu un stage de fléchage à la Maison du sport à BLOIS, s’inscrire auprès du Codep  . Ce stage est indispensable pour ceux qui ne se sont pas formés ou recyclés depuis un certain temps ( un mauvais fléchage peut entraîner de lourdes amendes !…)

Un stage national de formation GPS   aura lieu les 28 et 29 /09 au CRJS de BLOIS.

A l‘AG   la de SALBRIS, un plan de formation départemental sera présenté ( la commission se penchera sur les différents points à aborder : animateur club avec remise à niveau tous les 3 ans, formation sanitaire, mécanique, lecture de cartes, web…)

Commission Sécurité (Christophe BOREL)

Une réunion des délégués de sécurité se tiendra à la Maison des Sports à BLOIS le vendredi 28/06 à 19 H 30.

Commission communication

Pour chaque manifestation on s’efforcera de solliciter au maximum les médias du 41.

Il existe un compte twitter pour le Codep   41 @Codep41FFCT

  Responsabilité Web

Peu de retour mais le nombre de visiteurs est toujours aussi important.

Commission récompense

La commission réfléchit au sujet des récompenses spécifique. Comme pour les récompenses fédérales et le mérite du Cyclotourisme, chaque club fera sa demande auprès du Codep   .

Commission Tour du Loir et cher

Patrick WANDEWEGHE nous présente le fanion pour le Tour du Loir et Cher.
Pour le moment,20cyclos ont fait une demande de fiches d’inscription.
Des cyclotes de ROMORANTIN , dans la dynamique de « Toutes à Paris » feront cette randonnée permanente au mois de septembre.

Commission éthique ( Claude AUGER)

En 2014 elle surveillera l’application du règlement du Challenge 41.
Des plaquettes ont été envoyées par Martine CANOT ( vice présidente de la FFCT  ) pour préciser les modalités de déclaration des randonnées.

Trésorerie

Des demandes de subventions ont été faites auprès du CNDS   et du Conseil Général. Il a été demandé de faire en sorte que chaque école cyclo ait la même somme.

A la fin mars on constate une avance d’avoir de 1843 E par rapport au prévisionnel mais ceci est dû à l’encaissement de la ristourne fédérale en mars au lieu d’avril.

Commission VTT   ( Dominique QUILLERE)

La commission a réfléchi sur l’accueil de futurs licenciés qui viennent nombreux à nos randonnées mais qui ne franchissent pas le cap de l’adhésion.

Une sortie VTT   nocturne à Paris pourrait être organisée (en même temps que la randonnée pédestre en début d’année ?)

Base VTT  , problème du versement de 500 € à la FFCT  . .

Commission évènementielle

« Toutes à vélo », le 27 septembre 2013

« Premiers tour de roue », après de nombreux échanges le Codep   met en sommeil cette initiative qui pose des problèmes au niveau de la date et qui risque de contrarier des manifestations mises en place depuis plusieurs années par un certain nombre de clubs.

 QUESTIONS DIVERSES

Notre comité a été contacté par le CDRP   qui envisage le changement des
supports (poteaux) de balisage permanent des randonnées pédestres ; or il y a quelques années, des balisages VTT   avaient été posés sur ces supports et leur disparition parait inévitable. Un contact avec les structures qui avaient réalisé ces balisages est à envisager pour voir les possibilités d’un travail en commun.

Micheline BOUAT nous a transmis ces informations :
La réunion du 6 avril à paris réunissait les responsables de structures. elle avait pour but de présenter le projet fédéral pour l’olympiade, projet qui se décline en 6 secteurs (tourisme à vélo,/vélo pour tous,/les jeunes, /sport santé,/ communication et média)
Pour la formation, les différents interlocuteurs ont commenté chaque secteur développé dans le document .
Autres points abordés :

  • le kit de communication (sur le site de la fédé),
  • les assurances- un nouveau contrat pour 2014, le contrat actuel s’achevant
  • les déclarations d’organisations de manifestations : elles doivent être conformes à la charte de la fédé
  • des exemples d’action dans le 19 avec l’accueil dans les écoles et le 92 avec les fiches faidair pour la sécurité (fiche analyse identification des anomalies des infrastructures routières).
  • les ristournes fédérales et les aides sur actions( les thèmes des actions sont celles définies annuellement par la fédé. Pour 2013, c’est l’accueil )