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Règlement pour l’établissement du calendrier des randonnées de cyclotourisme en Loir-et-Cher

vendredi 17 mai 2013

Le Codep41   de la FFCT   s’est doté d’un règlement pour la mise en place du calendrier départemental des sorties à l’AG   2004. [1] .

 Constat général de situation

  • La saison cyclotouristique débute début mars et se termine le 3ème dimanche d’octobre.
  • Une douzaine de dimanches sont réservés pour les randonnées obligatoires : 6 challenges du Centre, les challenges 41.
  • La période 14 juillet au 15 août est neutralisée. Une vingtaine de randonnées annuelles peuvent donc être organisée.
  • Le Loir et Cher a 41 clubs, des règles de priorité s’imposent donc afin que tous puissent en bénéficier.

  Règles et conditions d’établissement du calendrier

  • Les randonnées seront inscrites (décrites) sur un imprimé spécial CODEP   à renvoyer un mois avant la réunion de concertation.
  • La représentation des clubs organisateurs de rando à la réunion de concertation du calendrier est obligatoire. La représentation par un membre d’un autre club n’est pas acceptée.
  • La priorité sera d’abord donnée aux clubs n’ayant pas organisé l’année précédente,
  • La priorité sera ensuite donnée aux manifestations sur la journée (fermeture du point d’arrivée après 15 h).
  • Les "randonnées à thèmes" ne peuvent être déplacées à plus d’une semaine avant ou après la date sollicitée.
  • Il devra être tenu compte de la géographie des randonnées pour leur succession dans le calendrier.
  • Deux clubs voisins organisant une randonnée à une semaine d’écart devront se concerter afin d’éviter la superposition des parcours.
  • En cas de conflit :
    • L’arrangement amiable entre les clubs concernés devra être recherché en fonction des dates disponibles du calendrier.
    • Sinon, après avoir entendu les parties en cause, le CODEP   41 tranchera et arrêtera les dates dans l’intérêt général et l’équilibre du calendrier. La décision sera sans appel.

Ce texte a été adopté à l’Assemblée Générale de Suèvres du 5 novembre 2004.


[1Lors de sa réunion du 19 avril 2013, le Co.Dir. a estimé queIl semble judicieux de le rappeler sur le site afin que tout un chacun puisse en prendre connaissance