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Comité directeur du 21 octobre 2013

à 19h30 à la Maison du Sport à Blois

jeudi 7 novembre 2013, par BERTHIN Jean-Marie, ALLIOT Annick

 Ordre du jour

  • Approbation du compte rendu de la réunion du 13 septembre
  • Préparation AG   du 15 novembre
  • Accueil des touristes chinois

PRESENTS :
Annick ALLIOT, Claude AUGER, Jean Marie BERTHIN, Micheline et Roland BOUAT, Joël CHASSIER, Gilles DUVOUX, Jean Claude GAGNEUX, Danielle MAUCLAIR, Patrick VANDEWEGHE
EXCUSES : Claude AUGER,Dominique BOCHART, Christophe BOREL, Pierre MONCHAUSSE,
ABSENTS : Alain POULLEAU, Dominique QUILLERE

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 13 SEPTEMBRE 2013

le CR   du 13/09 est approuvé à la majorité des présents (2 abstentions : absents à la réunion du 13/09) et devient de ce fait PROCÈS VERBAL.

 ACCUEIL DES TOURISTES CHINOIS

Cette initiative sera désormais prise en main par la commission tourisme .
Un schéma d’organisation a été mis en place par le Codir  .
Un appel à tous les clubs sera fait pour seconder la commission lors des prochains accueils.
Un accord a été pris avec J M Richefort pour le règlement des frais.
Le Codir   aimerait être prévenu le plus tôt possible et si possible avoir un planning prévisionel.
Un article sera envoyé à la NR.

 PREPARATION AG   2013

Elle aura lieu le 15 Novembre à SALBRIS.
Toute la logistique concernant le club d’ accueil a été définie lors de la réunion du 13 09.
Patrick VANDEWEGHE apportera l’écran du CoDep  

Il n’y aura pas de renouvellement des censeurs aux comptes contrairement à ce qui avait été indiqué lors de la dernière réunion. Ce sera en 2014.
2 urnes seront nécessaires :1) vote des rapports,2) élection des nouveaux membres au comité directeur.
Il manque 4 membres, dont 2 femmes, un appel à candidature sera joint au dossier transmis ces prochains jours aux clubs, ainsi que le coupon pour les questions écrites.
Annick ALLIOT préparera les bulletins de vote et la liste d’émargement.
Chaque commission apportera son panneau d’information.

  • 1 panneau pour l’activité « jeunes » : Micheline BOUAT.
  • 1 panneau « sécurité » : Christophe BOREL
  • 1 panneau Tour du Loir et Cher
  • 1 panneau tourisme et cyclodécouverte
  • 1 panneau « challenge
    Récompenses
    En ce qui concerne les jeunes, Micheline et Roland BOUAT feront les diplômes qui seront ensuite plastifiés par Patrick VANDEWEGHE
    _Les clubs de MONT (route) et des RABOLIOTS( VTT  ) rapporteront leur trophée.
    7 mérites du cyclotourisme ( 5 membres individuels et 2 clubs) seront attribués, les présidents de club qui les ont proposés inviteront leur membre à l’AG  .
    La mise en page du dossier à transmettre aux présidents aura lieu mercredi 23, se sont proposés Annick ALLIOT, Danielle MAUCLAIR, Jean Claude GAGNEUX, Patrick VANDEWEGHE.

 QUESTIONS DIVERSSES

Comme prévu, un feuillet récapitulatif du calendrier départemental sera distribué à l’AG  .
Le calendrier sera également inseré dans le Maillon afin que chaque licencié le reçoive .
Roland BOUAT demande s’il est possible d’ échanger la remorque bagagère du CoDep   avec celle qui con tient le matériel d’éducation routière devenue trop petite pour tout transporter.
Le Codir   n’y voit aucune objection.