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Organiser une randonnée vélo : tableurs horaires

vendredi 20 décembre 2013, par VANDEWEGHE Patrick

Lors de l’ Assemblée Générale du CODEP41  -FFCT  , je vous ai présenté les tableurs horaires pour les randonnées Route et VTT  .

Il s’ agit d’ outils Excel qui vous aideront à déterminer sans calcul fastidieux les heures d’ ouverture et de fermeture du point d’ accueil et des points de convivialité (ravitos) de vos randonnées.

Comme expliqué lors de l’AG   2013, ces outils ont été conçus pour à la fois :

  • tenir compte des règles de notre fédération (en particulier vitesse minimale),
  • préserver la contribution des organisateurs et des bénévoles
  • aider les participants à choisir leur parcours en fonction de leurs capacités et leur laisser la responsabilité de leur choix en toute connaissance de cause.

Nous vous conseillons donc de :

  • prévoir un petit parcours (moins de 40 km) dans toute organisation
  • déterminer une heure de clôture des inscriptions (considérée comme celle de départ du participant) : un participant inscrit après cette heure ne pourra faire de réclamation au sujet de la fermeture des points d’ accueil et de convivialité

Quand vous ferez la publicité de votre randonnée, vous devrez annoncer : distances des parcours, heures d’ ouverture et de fermeture des inscriptions, heures d’ ouverture et de fermeture du point d’ accueil.

Le jour de la randonnée, vous devrez informer les participants des mêmes informations ainsi que des heures d’ ouverture et de fermeture des points de convivialité (ravitos) : un simple tableau affiché suffit. Cela permettra aux participants à choisir leur parcours en fonction de leurs capacités et leur laissera la responsabilité de leur choix en toute connaissance de cause. Difficile ensuite de faire une réclamation au sujet de la fermeture des points d’ accueil et de convivialité.

Et surtout : respectez les horaires que vous avez annoncés

Remarque 1 : dans le "tableau des plages horaires", la colonne "ouverture" comporte la mention #NOMBRE ! : c’ est normal si le point de convivialité (PC) n’ est pas renseigné.
Remarque 2 : dans les tableurs , vous ne pouvez modifier aucune des cases à part celles que vous devez renseigner (cases jaunes)
Remarque 3 : Les tableurs horaires seront prochainement mis en ligne sur le site du CODEP41  -FFCT  .

Le CODEP41  -FFCT   souhaite que les horaires des randonnées comptant pour le Challenge Départemental 2014 soient établis à partir de ces tableurs .

Téléchargement des feuilles de calculs

(fichier xls utilisable avec Excel 2003 et ultérieur ou Open Office.)