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Compte-rendu de L’AG ordinaire

15 novembre 2013

samedi 11 janvier 2014, par ALLIOT Annick, BERTHIN Jean-Marie

Membres du Comité Directeur présents :
Douze membres sont présents et assistent à l’AG   deux membres qui sont excusés sont absents.

Membres du Comité Directeur excusés :
M. Dominique BOCHART
M. Dominique QUILLERE

Clubs invités présents ou représentés :
33 clubs sont présents et assistent à l’AG   Le club de Montoire s’est fait représenter. Les clubs de l’ASPTT   BLOIS, des cyclorandonneurs de BLOIS Bas Rivière, de PONTLEVOY et de VILLEFRANCHE/Cher étaient absents et non représentés.

 ACCUEIL DU PRESIDENT JEAN MARIE BERTHIN

Le Président remercie de leur présence
M. GROSJEAN Benoît ,du Codep   18 représentant la ligue de l’Orléanais
M. HENAULT Jean-Claude responsable du challenge régional
M. ALBERTINI Jean-Pierre, maire de Salbris
Mme THIBAULT Agnès, Conseillère Générale
M. MATHIOT Jean-Louis délégué territorial Loir et Cher de GrDF  

Le quorum étant atteint ( 33 associations sur 37 sont représentées), il déclare la 39ème assemblée générale ouverte à 18h15.

 ACCUEIL DU PRESIDENT DU CLUB DE SALBRIS

Roland MICHOUX ,président du club de SALBRIS souhaite la bienvenue à tous les participants et une bonne AG   dans la salle des fêtes .

 INTRODUCTION DU PRESIDENT DU CODEP  

Le Président demande qu’une minute de silence soit observée à la mémoire des cyclotouristes qui nous ont quittés au cours de l’année.
Remerciements à tous les participants de s’être déplacés pour cette AG  
Présentation de l’ordre du jour

 RAPPORT MORAL DU PRESIDENT

Jean Marie BERTHIN remercie les personnes du Comité Directeur qui l’ont aidé à « reprendre le flambeau de son prédécesseur ».
Il a souligné la réduction sensible des effectifs et parallèlement une augmentation de l’âge moyen.
Il a félicité les acteurs (bénévoles et partenaires) qui oeuvrent pour les jeunes .
Il a souligné la réussite de la concentration féminine et la reconduction de cette manifestation.
Il a informé les clubs de la mise en place d’un accueil de groupes de cyclos chinois, et a remercié les personnes qui se sont impliquées dans cette initiative.
Il se félicite du développement de cyclo découverte et encourage les clubs à s’inscrire dans cette démarche.
_ Il insiste sur la mise en œuvre de circuits et activités variés, qui conviennent à chacun ,néophyte ou chevronné, afin de s’adapter à la mutation en cours de la pratique du cyclotourisme.
(Voir rapport moral détaillé)

 RAPPORT D’ACTIVITE DE LA SECRETAIRE

Annick ALLIOT présente les opérations réalisées envers les jeunes : 2 rencontres jeunes ( les 2 autres ayant été annulées à cause des intempéries, le critérium départemental du jeune cyclo et le concours départemental d’éducation routière. Elle rappelle que le comité participe activement à l’étoile cyclo et à Décasport sous l’égide du CDOS  .

Elle remercie M. MATHIOT pour le partenariat mis en place avec GrDF  .
Elle fait part de la satisfaction du comité quant à l’organisation de la concentration féminine et de son intention de la reconduire l’an prochain avec quelques améliorations et grâce à l’implication des clubs du 41.

Par sa voix le comité remercie les clubs qui ont mis en place des cyclos découvertes et invite tous les clubs à en proposer de nouvelles qui seront inscrites au calendrier 2015 .

Elle rappelle la participation du comité aux travaux de la CDESI   , aux réunions du CNDS  , aux rencontres avec GrDF   pour la consolidation du partenariat.

Comme les années précédentes le comité a organisé le challenge départemental, a réalisé le calendrier des randonnées 2013 et édité le 22ème numéro du « Maillon ».
Elle fait l’inventaire des stages départementaux mis en œuvre par le comité et des stages régionaux et nationaux réalisés dans le département.

Elle présente les projets pour 2014 et remercie tous les partenaires du CODEP  

 RAPPORT FINANCIER DU TRESORIER

Patrick VANDEWEGHE communique les montants engagés du 1er octobre 2012 au 30 septembre 2013 pour les 3 affectations du Comité : l’activité Jeunes, la promotion du Cyclotourisme et le fonctionnement.

Il rappelle qu’entre le 1er octobre 2012 et le 30 septembre 2013 différentes opérations enregistrées étaient relatives à l’opération « Toutes à Paris » organisée en septembre 2012.

Le compte de résultat laisse apparaître un déficit de 280,86 €.

 BUDGET PREVISIONNEL 2013- 2014

Patrick VANDEWEGHE présente le budget prévisionnel qui se monte à 9036€.

 RAPPORT DE COMMISSION JEUNES

Micheline BOUAT, responsable de la commission indique la composition de la nouvelle commission : 5 membres du Codir   et 3 moniteurs fédéraux.

Le cap et les objectifs sont conservés . Micheline remercie les clubs partenaires pour cette année.

Elle rappelle les opérations menées par la commission : rencontres jeunes,critérium départemental, régional, national et concours national d’éducation routière. Participation à la journée de l’étoile cyclo à Chambord. Un certain nombre de ces organisations étant réalisées grâce au matériel offert par GrDF  .

Micheline remercie les éducateurs, les bénévoles, les parents ,qui encadrent ces manifestations. Remerciement également à GrDF   pour la continuité de son soutien financier pour l’acquisition de matériel d’éducation routière.

 RAPPORT COMMISSION FORMATION

Joël CHASSIER , responsable délégué départemental à la formation, recense les différentes formations effectuées et à venir.

 RAPPORT COMMISSION MAILLON

Patrick VANDEWEGHE, responsable de la commission nous informe que les articles transmis par les clubs ont été tardifs, mais à ce jour suffisants pour réaliser le Maillon . Celui-ci sera distribué à la réunion des dirigeants.

Il rappelle que le concours photo sera clos le 31 décembre à minuit.

 RECOMPENSES DES JEUNES

Jean Marie BERTHIN ainsi que M .MATHIOT remettent les récompenses aux jeunes les plus méritants.

Résultat du Challenge des jeunes ( mini critérium)

catégorie 8/12ans
1er => Nathan POIRIER
2ème => Noëmie MERLIN
3ème => Arthur MANCEAU (tous d’Orchaise)

catégorie 13/18ans
1er => Maël WARNET Orchaise)
_2ème => Adrien SAUVE ( Orchaise)
3ème => Matthias PIERRE ( Nouan-Rando)

Résultats critériums (jeunes déjà récompensés)

Critérium départemental (CDJC  )
Vincent Baudoin Nouan-Rando
Raphaël Blanchard Orchaise
Maxence Chaumain Romorantin

Critérium régional (CRJC  )
1. Victor Moreau Romorantin
2. Maël Warnet Orchaise
3. Raphaël Blanchard Orchaise

Résultats Education Routière (jeunes déjà récompensés)

Concours Départemental (CDER  )
1. Florent Dangleterre Romorantin
2. Noëmie Merlin Orchaise
3. Marceau Gressent Les Montils

Concours Régional (CRER  )
Noëmie Merlin Orchaise(4ème)
Florent Dangleterre Romorantin(5ème)
Nathan Poirier Orchaise(7ème)

 SUSPENSION DE SEANCE ET VOTE

 RAPPORT COMMISSION TOURISME

Alain POULLEAU, responsable indique que plusieurs clubs se sont lancés dans l’organisation de cyclo-découvertes et se félicite de ces initiatives.

Le club de La Chaussée a organisé 3 sorties :

  • « Les moulins le long de la Loire » en mai ( une trentaine de participants).
  • « les champs et les cultures qui nous entourent » en juin ( 16 participants).
  • « La vallée de la Cisse » en septembre ( 21 participants).

Le club des Cyclorandonneurs blésois a orienté ses cyclo-découvertes en fonction de la demande ( la Loire, les Châteaux à vélo, la Sologne, le canal d’Orléans et la Loire à vélo d’Angers à Blois). Ce sont plus de 700 personnes qui y ont participé.

Le club de Salbris a organisé une sortie sur « l’histoire de la navigation sur le canal latéral de la Loire au XIXe et visite de Briare  » ( 20 participants).

 RAPPORT COMMISSION COMMUNICATION

Jean Marie BERTHIN rappelle que cette commission a été mise en place pour tenter de remédier à la quasi absence d’informations de nos actions dans les médias locaux.

Notre site internet fonctionne bien, chaque club du 41 peut y communiquer ses annonces , ses comptes-rendus et ses articles et photos.

 RAPPORT COMMISSION CALENDRIER

Jean Marie BERTHIN présente le calendrier 2014 qui cette année ne sera pas réalisé par Veloland qui s’est désengagé. Deux exemplaires papier ont été remis ce soir à chaque président, un encart sera joint au Maillon.

Il rappelle les grandes lignes du règlement du calendrier départemental (en ligne sur le site du Codep  ).

 RESULTAT DES VOTES

Annick ALLIOT prononce les résultats de l’élection :

nombre de voix possibles : 127
nombre de clubs absents et non représentés : 4
Résultats des votes
rapport moral : 125 pour - 2 blancs
rapport d’activités : 125 pour – 2 blancs
rapport financier : 125 pour – 2 blancs
budget 2013 : 125 pour – 2 blancs

 RETOUR CHIFFRE SUR LE CHALLENGE DEPARTEMENTAL

Patrick VANDEWEGHE présente un diaporama de réflexion sur les randonnées du Challenge Départemental qui montre que :

  • le nombre de licenciés se situe entre 1700 et 1800 depuis 2005
  • l’age moyen des licenciés augmente chaque année. Il est de 58 ans en 2013.
  • le nombre de participations aux randonnées du Challenge varie d’une année sur l’autre mais reste - dans une fourchette stable (150 à 200 en route)
  • ce nombre ne représente qu’une faible proportion des licenciés du département (9 à 12%)

Dans le but de faciliter l’organisation des randonnées, il présente un tableur horaire qui est un outil permettant de calculer les horaires d’ouverture et de fermeture des points d’accueil

La seconde partie du diaporama sera présentée lors de la réunion des dirigeants en janvier 2014

 RESULTAT DU CHALLENGE DEPARTEMENTAL ET RECOMPENSE

CHALLENGE ROUTE
1er : La CHAUSSEE ST VICTOR
2ème : MER
3ème : VILLEBAROU

CHALLENGE VTT  
1er :Les RABOLIOTS 41
2ème : ROMORANTIN
3ème : MONTHOU/ Cher

Les premiers ont reçu le trophée qui reste acquis pour 1 an. Il sera attribué définitivement par le club qui aura été classé 1er pour la troisième fois.

Tous les clubs arrivant aux trois premières places reçoivent une récompense qui est définitivement acquise.

Jean Marie demande aux clubs de se mobiliser pour défendre leur place et si possible monter dans le classement pour 2014.

 REMISE DES RECOMPENSES FEDERALES

Roland BOUAT et Jean Marie BERTHIN remettent les récompenses fédérales demandées par les clubs pour les licenciés méritants.

Ont été récompensés : M. BALAZOT Francis, M. BALAZOT Alain et M. MEHAYE Roland du club de Salbris, M. HERNANDEZ Julien et M. NAUDIN Jean-Louis du club Nouan-Rando, M. MARCHAND Jean-Pierre du club de Villebarou et M. FONTAINE Lilian du club de Saint-Suloice-de-Pommeraie

  REMISE DES KITS GrDF  

M. Jean Louis MATHIOT de GrDF   et M Jean Pierre CHAUVEAU ( représentant la commission jeunes de la ligue) remettent 2 kits de matériel d’éducation routière au CoDEP   41 FFCT   qui les confiera aux écoles cyclos .

 INTERVENTION DES PERSONNALITES

CLÔTURE DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Jean-Marie BERTHIN clôt l’Assemblée Générale à 21H48 en remerciant tous les participants et conclut la soirée en donnant rendez-vous aux dirigeants de club le 17 janvier à la Chaussée ST Victor.