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Co.Dir. du 13 juin 2014

mardi 2 septembre 2014, par ALLIOT Annick, BERTHIN Jean-Marie

 PRESENTS :

Annick ALLIOT, Claude AUGER, Jean Marie BERTHIN, Dominique BOCHART, Christophe BOREL, Micheline et Roland BOUAT Joël CHASSIER, Françoise DELAITRE, Danielle MAUCLAIR, Pierre MONCHAUSSE,

EXCUSES : Jean-Claude GAGNEUX (pouvoir à Claude AUGER), Patrick VANDEWEGHE( pouvoir à Jean Marie BERTHIN, Alain POULLEAU ( pouvoir à Joêl CHASSIER), Gilles DUVOUX, Dominique QUILLERE,

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 28 02 2014

Avant de passer au vote , il est rappelé qu’ainsi que le prévoit le règlement, que
dorénavant, seuls les pouvoirs écrits seront acceptés.
2 abstentions ( absents à la réunion du 28 02)
Le CR   devient de ce fait PROCES VERBAL.

 SYNTHESE DE LA REUNION DU CALENDRIER

L’intervention du cardiologue a été très appréciée. Certains l’ont même trouvée un peu courte. Cette intervention pourrait être plus approfondie lors d’une réunion de sécurité ouverte à tous les licenciés intéressés.

Jean Marie BERTHIN, ayant oublié de solliciter les clubs pour la tenue des challenges départementaux, s’est rapproché des clubs pressentis auparavant.
CHALLENGE 2015

  • NOUAN la Ruche : VTT   le 18 janvier
  • SALBRIS route et VTT   le 19 avril
  • VINEUIL : route et VTT   le 24 mai
  • SELLES : route le 13 septembre
  • CONTRES : route et VTTT le 11 octobre
  • NOUAN la Ruche : route le 18 octobre
  • ORCHAISE : VTT   le 8 novembre ( comptera pour le challenge 2015)
  • Soient 5 challenges pour la route et 4 pour le VTT  

SAINT CLAUDE et SALBRIS ayant sollicité la même date pour organiser le challenge , la candidature de St Claude a été retenue pour 2016, à condition que soient appliqués les tarifs préconisés par la ligue et le CoDep   ( 2€ de # entre les tarifs licenciés et non licenciés). Cette condition est adoptée à l’unanimité des membres présents.

Françoise DELAITRE informe le CoDep   que la rando en ligne de MONT aura lieu le 30 mai au lieu du 5 juin 2015.

 CONCENTRATION FEMININE

Elle devrait avoir lieu à VOUVRAY le samedi 27 Juin 2015 et serait organisée par les CoDep   37 et 41. Un pique nique « tiré du sac »serait pris dans les caves de VOUVRAY.

Le CoDep   est OK pour le principe, mais demandera l’accord de PONTLEVOY qui organise sa rando le lendemain.

 MANIFESTATIONS DES FEMININES 2014 , 2015 ET 2016

  • 2014 : à ROMORANTIN, le samedi 13septembre
  • 2015 : le club de VENDOME s’était proposé, mais la ligue organise une concentration au MONT ST MICHEL
  • LE CoDep   41 sera partie prenante mais ne participera pas financièrement ( se réservant pour 2016) . Cependant, une aide logistique ( itinéraires et hébergements) sera transmises aux clubs participants qui en feront la demande. Roland BOUAT s’en chargera.

Le CoDir   pense que ce genre d’initiative doit rester exceptionnelle. Résolution prise à l’unanimité des présents.

 INFORMATION SUR LA VISITE DES CHINOIS

3 visites ont eu lieu

  • en avril, un peu moins de participants
  • en mai et juin , une bonne trentaine .

Malgré des problèmes de logistiques (gérés en partie par notre président) le dernier accueil se fit sans encombre. Le CoDir   tient encore à remercier les membres de clubs accompagnateurs lors de ces 3 visites.

Néanmoins, lors des réceptions des 29 mai et 5 juin, malgré tout le soin apporté par les bénévoles, M LYN , PDG d’EURASIA qui organise ces séjours, a lourdement insisté pour que le CoDep   organise des réceptions de haute qualité.

Son objectif étant de faire signer une convention de « parrainage » entre notre Comité et EURASIA, pérennisant ainsi l’organisation des accueils.

Après discussion le CoDir   demande que pour 2015, une réunion avec la ligue, le CoDep   41 et EURASIA ait lieu , afin de mettre en place une convention.

Il rappelle que nous souhaitons limiter le nombre de visites dans l’année ainsi que le nombre de participants. Cette résolution est décidée à l’unanimité des présents.

 SITE INTERNET

C’est le 10 ème anniversaire du site .

Jean Marie BERTHIN remercie les membres du Codep   et particulièrement Roland BOUAT pour leur investissement.

 POINT SUR LES COMMISSION ,SYNTHESE

 COMMISSION JEUNES

Rencontre du 15 03 à BILLY
Tout s’est bien passé, à noter une bonne participation de non licenciés

Critérium départemental du 12 avril à MONTHOU : belle réussite, météo idéale, beaucoup de non licenciés

Critérium national du à
2 jeunes d’ORCHAISE ont été sélectionnés en VTT  , 1 de NOUAN RANDO en route.

Journée Etoile Cyclo du 21 mai à CHAMBORD : très bonne représentation des bénévoles.
Parcours réduits à cause du mauvais temps, ainsi que que la participation des enfants pour les même raisons.

La concentration de ligue aura lieu demain à LOCHES
Pas d’inscrits de NOUAN RANDO ni de ROMORANTIN

Semaine Jeunes aura lieu à MUR DE BRETAGNE
Le Loir et Cher présentera sûrement le plus de participants

Il reste la rencontre dite GRDF  , à Contres le 6 septembre
L’heure de la visite de l’atelier ST Michel devra être revu

Calendrier départemental 2015
14 février : appel à candidature
21 mars : SALBRIS
11 avril : critérium départemental à SELLES ST DENIS
26 septembre : CHEVERNY, conjointement avec les campingcaristes.

30 et 31 mai : critérium régional à ROMORANTIN
13 juin : concentration des jeunes à VEIGNE
12 au 19 juillet : semaine des jeunes en LORRAINE

Enfin, 17 interventions d’éducation routière en milieu scolaire ont été realisées( 5 classes dont des programmations à CONTRES ET NOUAN)

Participation à l’EQUIDEM, à la Fête du vélo à VENDOME, au CDER  

Un appel aux bénévoles est fait, ces dernières activités étant essentiellement menées pâr Roland et Micheline BOUAT.

Participation prévue à Décasport le samedi 27 juin. Encadrement par des membres du CoDep   et le club de VILLEBAROU.

  COMMISSION SECURITE

Il semble y avoir un problème de signalétique au niveau de l’Avenue de Verdun, voir
avec le club de la CHAUSSEE

  COMMISSION MAILLON

Une relance va être faite auprès des clubs pour l’envoi d’articles et de photos pour le
concours.

  COMMISSION TOURISME

Il est rappelé aux organisateurs des cyclos découvertes de tenir compte des autres
manifestations du CoDep   et plus particulièrement des rencontres jeunes.
Il faudrait absolument communiquer les dates lors de la prochaine réunion du
calendrier.

  COMMISSION VTT  

Elle est mise en sommeil depuis la défection de Dominique QUILLERE
Un inventaire de ce qui existe dans les clubs va être fait.
Dominique BOCHART accepte de relancer cette commission, tous les clubs
vont être sollicités pour faire acte de candidature pour le seconder.

  COMMISSION CHALLENGE DEPARTEMENTAL

RAS   ( voir ci dessus)

  COMMISSION CALENDRIER

Jean Marie BERTHIN rappelle que les cyclos découvertes peuvent être inscrites
au calendrier départemental. Les clubs qui le désirent peuvent le contacter.

  TRESORERIE

Le budget est à ce jour supérieur au prévisionnel.

COMMISSION COMMUNICATION
Françoise Delaitre demande une rencontre avec JM BERTHIN pour finaliser la lettre
information .
Elle regrette que les clubs contactés pour transmettre des articles qui alimenteraient
le site ne renvoient rien,alors que des articles passent dans la NR , une relance va
être effectuée.

  COMMISSION INERNET

RAS  

  DELEGUE DEPARTEMENTAL FORMATION

Le calendrier devra être envoyé avant fin octobre

  COMMISSION RECOMPENSES

8 mérites peuvent être attribués par le CoDEP  
16 reconnaissances par la ligue.
Des médailles d’argent, seront demandées par le CoDep   à la FFCT   et seront
attribuées à la prochaine AG  .

  POINT SUR LES AG   2014 ET 2015

Pour 2014, le cahier des charges sera envoyé à Marie France MOISY qui a transmis quelques questions ( horaires, prix du repas : le CoDir   préconise de ne pas dépasser 22€50, nombre moyen de participants ( voir avec les derniers organisateurs)

Pour 2015, elle devrait avoir lieu à SELLES le 20 novembre, la salle n’étant pas gratuite, le CoDir   demande de ne pas dépasser les 23€. Le cahier des charges va également leur être envoyé.

Aucune question diverse , la séance est levée à 10 H 30