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AG2014 : compte-rendu

14 novembre 2014 à Mont-près-Chambord

mercredi 14 janvier 2015, par ALLIOT Annick, BERTHIN Jean-Marie

32 clubs sont présents et assistent à l’A.G. Les clubs de l’ASPTT   BLOIS, de SUEVRES de VILLEFRANCHE/Cher étaient absents et non représentés. Le club composé des MEMBRES INDIVIDUELS n’ayant pas élu de représentant ne peut participer au vote.

 ACCUEIL DU PRESIDENT JEAN MARIE BERTHIN

Le Président remercie de leur présence

  • M ROUZIER Claude, Président de la ligue de l’ Orléanais
  • M TARTARIN, Président du Codep   37
  • M DAUVILLIERS Bruno représentant le Codep   45
  • M.HENAULT Jean- Claude responsable du challenge régional
  • M. GIBAUD, délégué aux associations de MONT PRES CHAMBORD
  • M . Gilles CLEMENT, maire de MONT, conseiller Général et Président de la Communauté de communes du GRAND CHAMBORD .
  • M Patrice MARTIN LALANDE représentant le Conseil Général
  • M. Jean Louis MATHIOT ancien délégué territorial Loir et Cher de Grdf  .

Le quorum étant atteint ( 32 associations sur 36 sont représentées), il déclare la 40ème assemblée générale ouverte à 18 H 30.

 ACCUEIL DU PRESIDENT DU CLUB DE MONT PRES CHAMBORD

Jacques FORTIER, président du club de MONT souhaite la bienvenue à tous les participants et une bonne AG   dans la salle des fêtes .

 INTRODUCTION DU PRESIDENT DU CODEP  

Le Président demande qu’une minute de silence soit observée à la mémoire des cyclotouristes qui nous ont quittés au cours de l’année.
Remerciements à tous les participants de s’être déplacés pour cette A.G.
Présentation de l’ordre du jour

 RAPPORT MORAL DU PRESIDENT

Jean Marie BERTHIN souligne la réduction sensible des effectifs et parallèlement une augmentation de l’âge moyen. Il indique quelques pistes pour donner envie d’adhérer à un club.( circuits plus adaptés, convention pré-accueil, sorties familiales, accueil des Vttistes)

Il déplore la désaffectation des randonnées proposées par les clubs et fait part de son intention de créer une commission pour y réfléchir en profondeur.

Il s’inquiète de la mauvaise circulation des informations communiquées par la FFCT  , la ligue et le Comité départemental .

Il regrette que le partenariat national entre la FFCT   et l GrDF   soit terminé, mais se félicite de pouvoir poursuivre une collaboration avec les instances locales

(Voir rapport moral détaillé)

 RAPPORT D’ACTIVITE DE LA SECRETAIRE

Annick ALLIOT présente les opérations réalisées envers les jeunes : 4 rencontres jeunes, le critérium départemental du jeune cyclo et le concours départemental d’éducation routière. Elle rappelle que le comité participe activement à l’étoile cyclo et à Décasport sous l’égide du CDOS  .

Elle remercie GrDF   pour le partenariat mis en place au niveau du département.

Elle remercie le club de ROMORANTIN pour l’organisation de Toutes à vélo en septembre.

Par sa voix le comité remercie les clubs qui ont mis en place des cyclos découvertes et invite tous les clubs s’inscrire dans cette démarche.

Elle remercie les clubs qui ont apporté leur aide lors de l’accueil des touristes chinois.

Elle rappelle la participation du comité aux travaux de la CDESI   , aux réunions du CNDS  , aux rencontres avec GrDF   pour la consolidation du partenariat.

Comme les années précédentes le comité a organisé le challenge départemental, a réalisé le calendrier des randonnées 2014 et édité le 23 ème numéro du « Maillon ».
Elle fait l’inventaire des stages départementaux mis en œuvre par le comité et des stages régionaux et nationaux réalisés dans le département.

Elle présente les projets pour 2015 et remercie tous les partenaires du CODEP  
(voir rapport d’activités détaillé)

 RAPPORT FINANCIER DU TRESORIER

Patrick VANDEWEGHE communique les montants engagés du 1er octobre 2013au 30 septembre 2014 pour les 3 affectations du Comité : l’activité Jeunes, la promotion du Cyclotourisme et le fonctionnement.

Le total des dépenses s’ élève à 9038 € et celui des recettes à 8258 € ce qui laisse apparaître un déficit de 780 €.

3240 € de subventions ayant été perçues en fin d’ exercice, ce montant est placé en provisions pour 2015.

Il apparaît donc dans le bilan au 30 septembre 2014 dont l’ actif et le passif s’ équilibrent à 16165€

La parole est ensuite donnée aux censeurs aux comptes qui certifient l’ exactitude des comptes du Comité pour 2013-2014 .

 BUDGET PREVISIONNEL 2014- 2015

Patrick VANDEWEGHE présente le budget prévisionnel qui se monte à 11540 €.

  RAPPORT DE COMMISSION JEUNES

Micheline BOUAT, responsable de la commission rappelle les opérations menées par la commission : rencontres jeunes,critérium départemental, régional, national et concours national d’éducation routière.

Micheline Bouat, responsable de la commission fait un appel à candidature pour rejoindre la commission ( 1 poste).

Elle rappelle que le cahier des charges des rencontres a été modifié au printemps.
Elle remercie les 5 clubs qui ont accueillis les différentes manifestations et présente le calendrier des prochains rendez-vous. Elle précise que 103 enfants sont actuellement licenciés dans le Loir et Cher (Représentation départementale la plus importante de la ligue du Centre).

 RECOMPENSES DES JEUNES

Jean Marie BERTHIN , Annick ALLIOT ainsi que M .MATHIOT remettent les récompenses aux jeunes les plus méritants.

Résultat du Challenge des jeunes ( mini critérium)

  • catégorie 8/12ans
    • 1ère => Noëmie MERLIN ( Orchaise)
    • 2ème => Arthur MANCEAU ( Orchaise)
    • 3ème => Nathan POIRIER ( Orchaise)
  • catégorie 13/18ans
    • 1er => Bastien VINCENT ( Orchaise)
    • 2ème => Raphaël BLANCHARD ( Orchaise)
    • 3ème => Matthias PIERRE ( Nouan-Rando)

Ont obtenu un diplôme pour leur participation au critérium national :

  • Chloë DESPERQUES ( 17/18 ans, vtt   (Orchaise)),
  • Raphaël BLANCHARD (15/16 ans vtt   (Orchaise))
  • Justin GRALAND 13/14 ans route(Nouan-Rando)

 RAPPORT COMMISSION FORMATION

Joël CHASSIER , responsable délégué départemental à la formation, recense les différentes formations effectuées et à venir.

 INTERVENTION DES PERSONNALITES

Mme Micheline BOUAT , représentante de l’USSEP 41,

M Jean Louis MATHIOT, représentant de la Mairie de VOUVRAY

M Gilles CLEMENT, Maire de MONT PRES CHAMBORD, Conseiller GENERAL et PRESIDENT de la COMMUNAUTE de communes du GRAND CHAMBORD ,

M Patrice MARTIN LALANDE, Représentant le CONSEIL GENERAL,

 SUSPENSION DE SEANCE ET VOTE

 RAPPORT COMMISSION MAILLON

Patrick VANDEWEGHE, responsable de la commission nous informe que les articles transmis par les clubs ont été tardifs, mais que le Maillon est en cours d’élaboration. Il espère qu’il sera prêt pour la réunion des dirigeants

Il rappelle que le concours photo, dont le thème est les moulins à eau, sera clos le 31 décembre à minuit, et s’inquiète du nombre restreint de photos envoyées à ce jour.

 PROJETS 2015

Jean Marie BERTHIN présente les grandes lignes pour l’année à venir .

  • Création d’un groupe de travail pour tenter de redynamiser les randonnées et les Challenge .
  • Toutes au Mont Saint Michel ( organisation ligue ). Le Codep   laisse aux clubs la possibilité de réaliser une approche personnalisée du Mont , concentration la veille à SEVRON.
  • Grande Concentration pour tous à VOUVRAY le 27 juin 2015, organisée conjointement par la ville de VOUVRAY, les Codep   37 et 41.
  • Préparation de la Concentration féminine « Toutes à Strasbourg » du 5 juin 2016.
  • Mise en place d’un moyen de diffuser plus largement les informations : la lettre du Codep   ( responsable Françoise DELAITRE) dont un exemplaire a déjà été transmis aux clubs.

 RAPPORT COMMISSION TOURISME

Alain POULLEAU, responsable de la Commission remercie les clubs qui se sont impliqués dans l’organisation de Cyclo découvertes.

Il rappelle l’implication de plusieurs club du Blésois et de la couronne blésoise pour l’accueil des touristes chinois qui est un grand moment d’échanges et de convivialité.

Il signale qu’ au Club des Cyclo Randonneurs Blésois des sorties « vélo pour tous « sont organisées 2 fois par mois et que grâce à cette initiative il a recensé 10 nouveaux licenciés . Il invite donc les clubs à creuser cette idée.

 RAPPORT COMMISSION COMMUNICATION

Françoise DELAITRE présente brièvement la lettre du Codep   41.

 RAPPORT COMMISSION CALENDRIER

Jean Marie BERTHIN présente brièvement les calendriers route et VTT   , quelques précisions et corrections y seront apportées. Il sera inséré dans le Maillon.

 COMMISSION ETHIQUE ET DEONTOLOGIE

Claude AUGER, responsable de cette commission présente sa réflexion sur la baisse des licenciés FFCT   et la baIsse de fréquentation aux randonnées organisées par le Codep  . En 6 saisons notre comité a perdu 201 licenciés, soit 11% de ses effectifs .La population cyclotouriste vieillit de plus en plus.

Depuis plusieurs années, nous constatons une baisse significative des participants à nos randonnées. Les organisateurs commencent à se désespérer.

QUE FAIRE ?

Claude présente plusieurs pistes : approcher les jeunes vttistes non licenciés qui viennent nombreux à nos randonnées, diminuer le nombre de randonnées, soigner leur organisation , mutualiser les initiatives entre clubs, proposer des cyclo découvertes attractives, amplifier la publicité, insister auprès des présidents pour motiver leurs adhérents à participer aux sorties extérieures...

Ne pas oublier le slogan
« Si vous voulez que l’on vienne chez vous, allez chez les autres »

( Voir le rapport détaillé )

 RESULTAT DES VOTES

Annick ALLIOT prononce les résultats de l’élection :

  • nombre de voix possibles : 124
  • nombre de clubs absents et non représentés : 4

Résultats des votes des différents rapports

  • rapport moral : 108 pour – 6 contre - 10 blancs
  • rapport d’activités : 108 pour – 6 contre - 10 blancs
  • rapport financier : 108 pour – 6 contre - 10 blancs
  • projet budget 2015 : 108 pour – 6 contre - 10 blancs

Election membre du Codir  

  • Françoise DELAITRE : 121 voix

Election censeurs aux comptes

  • Martine BAUCHER : 124 voix
  • Philippe LEGENDRE : 124 voix

 RESULTAT DU CHALLENGE DEPARTEMENTAL ET RECOMPENSE

 CHALLENGE ROUTE

1er : La CHAUSSEE ST VICTOR

2ème : CLUB DES CYCLORANDONNEURS BLESOIS

3ème : MONT près CHAMBORD

 CHALLENGE VTTT

1er : Les RABOLIOTS 41

2ème : NOUAN RANDO

3ème : SCT ROMORANTIN

Les premiers ont reçu le trophée qui leur reste acquis pour 1 an. Il sera attribué définitivement par le club qui aura été classé 1er pour la troisième fois.

Tous les clubs arrivant aux trois premières places reçoivent une récompense qui est définitivement acquise.

Jean Marie BERTHIN demande aux clubs de se mobiliser pour défendre leur place et si possible monter dans le classement pour 2015

 REMISE DES RECOMPENSES

Roland BOUAT et Jean Marie BERTHIN remettent les récompenses fédérales demandées par les clubs pour les licenciés méritants.

Récompenses Codep41   :

  • Mr Jean Louis MATHIOT et Mme Sylvaine LOOSVELDT

Récompenses Mérite du cyclotourisme :

  • Mme Annick ALLIOT
  • Mr Christian DELAVEAU
  • Mr André GUERANGER
  • Mr Pierre MONCHAUSSE
  • Mr Alain POULLEAU
  • Mr Michel RETION
  • Mr Jacques ROY
  • Mr Valentin VINCENT
  • Mr Gilbert SASIAS

 REPONSE AUX QUESTIONS ECRITES

 INTERVENTION DES PERSONNALITES

Roland BOUAT, Délégué Régional de la Formation

Claude ROUZIER , Président de la Ligue de l’ Orléanais

 CLÔTURE DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Jean Marie BERTHIN clôture l’Assemblée Générale à 21H45 en remerciant tous les participants et conclut la soirée en donnant rendez-vous aux dirigeants de club le 17 janvier 2015 à VENDOME.