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Co.Dir. du 27 février 2015

VENDREDI 27 Février à 19 heures 30, à la MAISON du SPORT

vendredi 13 février 2015, par BERTHIN Jean-Marie, BOCHART Dominique

 ORDRE DU JOUR

  • Approbation du compte rendu de la réunion du 12 12 2014
  • Appel à candidature pour trouver de nouveaux membres pour rejoindre les commissions
  • Bilan de la réunion des dirigeants de Vendôme
  • Avancement du projet « Concentration à Vouvray »
  • Avancement des projets « concentration au Mont Saint Michel » et « Strasbourg 2016 »
  • Réunion à la FFCT   sur la visite des Chinois (position du CoDep41  )
  • Challenge 41, voir si possibilité de la généralisation de l’inscription informatisée
  • Date pour la formation « sécurité »
  • Appel à candidature pour trouver de nouveaux membres pour rejoindre les commissions
  • Point sur les commissions, synthèse
  • Questions diverses …..

 Compte-rendu

 PRESENTS :

Danielle MAUCLAIR, Claude AUGER, Jean Marie BERTHIN, Dominique BOCHART, Christophe BOREL, Micheline et Roland BOUAT, Françoise DELAITRE, Jean-Claude GAGNEUX, Pierre MONCHAUSSE, Dominique QUILLERE, Patrick VANDEWEGHE, Joël CHASSIER

 EXCUSES : Annick ALLIOT, Alain POULLEAU et Gilles DUVOUX,

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 12 12 2014

Suppression de : date des réunions 2015
Modification de la date du 4 juin qui devient 5 juin.
Le Compte Rendu ainsi modifié est adopté à l’unanimité des présents à la réunion du 12/12 /2015, et devient de ce fait Procès-Verbal.

 BILAN DE LA REUNION DES DIRIGEANTS A VENDOME

Très bien dans l’ensemble RAS  
Feuille de présence, Patrick Vandeweghe l’envoie à Roland Bouat
Pour l’avenir, prévoir un responsable pour cette feuille

 AVANCEMENT DU PROJET « CONCENTRATION A VOUVRAY »

Femmes et hommes, licenciés ou non, pourront participer à cette concentration. Une réunion s’est tenu le 16/01/2015à Parçay-Meslay avec le codep   37, le codep   41 représenté par JM Berthin et J Chassier et les élus de la communauté de communes de Vouvray.

Est prévu :

  • une éducation routière pour les enfants et les adultes,
  • Une visite de cave
  • Une visite de château inhabituelle,
  • Un circuit voie verte (Vouvray-Reugny)
  • Des fanions pour les participants
  • Un plan B, si les conditions climatiques sont mauvaises
  • Des flyers seront distribués à partir du 15 mars

 CONCENTRATION MONT SAIN MICHEL ET STRASBOURG 2016

Une nouvelle commission a été créée et votée à l’unanimité par le comité directeur pour les deux concentrations sous la responsabilité de Martine Bauchet et de J.M. Berthin.
Y participent également, une personne de Vineuil, une de La Chaussée et André Béranger. Pour le Mt St Michel, un car de 30 places est réservé (27 places sont déjà retenues et payées) et un camion de location est prévu pour ramener les vélos.

 CR   REUNION A LA FFCT   SUR LA VISITE DES CHINOIS

Organisation en 2015 :

  • 5 groupes de chinois sur Blois, duré du séjour, 2 jours
  • Souhait du Codep  , limiter les groupes à 20,25 ?
  • Eurasia s’occupe des hôtels et des restaurants
  • Le Codep   s’occupe des circuits et des visites.
  • Date séjour
    • 28 mars au 3 avril
    • 12 mai au 18 mai
    • 26 mai au 1er juin
    • 7 octobre au 13 octobre
    • 15 octobre au 21 octobre

 CHALLENGE 41

Projet : Prendre en compte toutes les randos pour l’attribution des challenges 41.
Cette année, nous allons faire une simulation avant de prendre une décision.

 FORMATION SECURITE

Pour des raisons personnelles, Christophe Borel quitte la commission et est remplacé par Pierre Monchausse.

 APPEL A CANDIDATURE

  • Commission jeune, manque 1 personne
  • Commission sécurité, manque 6 personnes
  • Commission maillon, manque 2 personnes
  • Commission tourisme cyclo découverte, manque 2 personnes
  • Commission VTT   : à recréer avec 9 personnes
  • Commission communication : Vote à l’unanimité, la responsable est Françoise Delaitre en remplacement de Jean Marie Berthin.

Nous avons besoin de nouveaux membres au sein des commissions. Faites vous connaitre.
Pour être membre d’une commission, pas besoin d’être élu au Codir  .

 POINT SUR LES COMMISSIONS

  • COMMISSION JEUNES
    23 jeunes à Mer et 36 à Romorantin
    En cours de préparation la manifestation à Salbris le 21/03/2015
  • COMMISSION SECURITE
    Ok pour changement de responsable
  • COMMISSION ETHIQUE
    RAS  , mais commission pas facile
  • COMMISSION TOURISME
    Encourager les cyclos découvertes
  • COMMISSION COMMUNICATION
    La 3ème lettre sera prête vers le 15/03/2015
  • COMMISSION CHALLENGE DEPARTEMENTAL
    RAS  
  • COMMISSION CALENDRIER
    La réunion aura lieu le 29/05/2015 à Blois
  • COMMISSION FORMATION
    Formation animateurs club les 10 et 11 janvier 2015
    6 stagiaires dont 4 pour le loir et cher : 2 licenciées pour le club de Vendôme (2 femmes) et 2 licenciés pour le club de Mt Près Chambord (1 femme, 1 homme)
    Formation fléchage : le 07/03/2015 à Blois

 QUESTIONS DIVERSES

Etoile cyclo à Chambord le 20/05/2015 : Patrick Vandeweghe sera absent, Joël Chassier se charge d’amener le barnum.

Décasport le 27/06/2015 : Qui représente le Codep  , puisque c’est le jour de la concentration à Vouvray ?

Echappée à vélo : aura lieu entre avril et septembre. Courrier à envoyer à tous les présidents de club.

La séance est levée à 22h45