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Co. Dir. du vendredi 5 juin 2015

à 19h30 à la Maison du Sport à Blois

mardi 2 juin 2015, par BERTHIN Jean-Marie, BOCHART Dominique

 ORDRE DU JOUR

  • Approbation du compte rendu de la réunion du 17 04 2015
  • C.R.J.S et CoDep  
  • Evolution du challenge 41
  • Tourisme à vélo
  • Mettre en activité la commission VTT   !!!
  • Point sur "concentration à Vouvray"
  • le Mont Saint Michel et Strasbourg
  • Le guide des bonnes adresses
  • Point sur les différentes commissions, synthèse
  • Questions diverses

 Compte-rendu

 PRESENTS

Jean Marie BERTHIN, Dominique BOCHART, Micheline BOUAT, Roland BOUAT, Gilles DUVOUX, Jean-Claude GAGNEUX, Danielle MAUCLAIR, Pierre MONCHAUSSE, Patrick VANDEWEGHE

 EXCUSES

Christophe BOREL donne pouvoir à R Bouat, Annick ALLIOT donne pouvoir à M Bouat, Joël CHASSIER donne pouvoir à Jean Marie Berthin, Claude AUGER donne pouvoir à Patrick Vandeweghe, Françoise DELAITRE

 ABSENTS

Alain POULLEAU, Dominique QUILLERE

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 17/04/2015

Corriger : Le CDER   a eu lieu à Selles Saint Denis au lieu de SALBRIS.
Après cette correction, adoption du CR   à l’unanimité des présents à la réunion du 17/04/2015. Le CR   devient donc PV.

 CRJS et CODEP  

Le 28 mai 2015, Monsieur MERIEL et Madame CHAMPIGNY (Président et Directrice du CRJS de Blois), recevaient le Comité Départemental de Cyclotourisme représenté par Jean-Marie BERTHIN, Joël CHASSIER et Patrick VANDEWEGHE afin de présenter leur projet de tourisme à vélo qui sera mis en place sur le Blésois et le Val de Cisse.

  • Objectif : Le CRJS vient d’obtenir le label « Auberge de Jeunesse »et à ce titre ses dirigeants souhaitent accueillir des groupes de touristes à vélo en leur offrant l’hébergement et la restauration sur plusieurs jours.
  • Un autre tourisme : L’idée originale est de proposer à ces groupes des parcours touristique à vélo sur la journée pour découvrir un patrimoine différent de celui qu’on connait sur le val de Loire. C’est donc à vélo et hors des sentiers battus que chaque groupe partirait sur la journée pour une cyclo-découverte de 35 à 40 km à la rencontre de producteurs locaux, de lieux insolites, de curiosités locales, etc…
  • Les parcours : Le CRJS a étudié plusieurs parcours, pris les contacts et édité quelques guides présentant ces cyclo-découvertes.
  • Les groupes : Le souhait est de limiter chaque groupe à 10 ou 12 personnes pour privilégier la convivialité.
  • Déroulement d’une journée type : Le groupe partirait du CRJS vers 9h00 pour s’arrêter autour d’un pique-nique vers 12h30. L’après-midi, le retour serait prévu vers 17h.
  • Ce que le CRJS attend des structures FFCT   : Les parcours sont établis mais le CRJS souhaite que chacun des groupes soit encadré par 2 cyclos FFCT   afin de le piloter et assurer la cohésion du groupe.
  • Intérêts mutuels de l’opération :
    • Pour le CRJS : bénéficier de l’expérience et de l’encadrement des cyclos FFCT   et assurer le sérieux de ces cyclo-découvertes.
    • Pour les cyclos FFCT   accompagnateurs : participer à une cyclo-découverte sans engagement de frais et apporter une aide financière à leur club (en effet, le CRJS s’engage à verser un montant, à définir, au club FFCT   dont un licencié aura encadré un groupe lors d’une cyclo-découverte)
    • Convention : Afin que les modalités de partenariat entre le CRJS et les clubs FFCT   soient bien définies, une convention sera signée entre le CRJS et le CoDep41  -FFCT  .
  • Rencontre entre le CRJS et les clubs FFCT   intéressés : Le CRJS de Blois propose d’organiser une réunion d’informations et d’échanges sur le sujet avec les dirigeants des clubs intéressés. Afin de mettre en place cette réunion, chaque président de club doit indiquer si son club est intéressé ou non par l’opération.

 EVOLUTION DU CHALLENGE 41

Pour les récompenses challenge, 3 ou 4 randonnées étaient prises en compte. Propositions :

    • Prendre en compte toutes les randonnées,
    • Voter cette évolution à la prochaine AG   du Codep  ,
    • Gratifier le club d’un bonus si les inscriptions sont prises avec le PSGI  .
    • Préparer un règlement

 TOURISME A VELO

Visite des chinois, nous continuons l’accueil. Les moniteurs accompagnateurs de la F .F.C.T . remontent toujours de très bonnes appréciations au siège de la Fédé.
Joël a participé a une réunion sur le Cher à Vélo, de nombreux investissements par la région, le département et autres sont a prévoir. Affaire à suivre !

 METTRE EN ACTIVITE LA COMMISSION VTT  

Pour la mettre en place, nous recherchons des personnes qui souhaitent s’investir, notamment un chef de file. A voir le jour de notre AG  .

 POINT SUR CONCENTRATION A VOUVRAY

Organisation en place, déroulement de la journée et les tarifs du déjeuner ont été diffusés. Les fanions : le bon à tirer a été refusé.

 LE MONT SAINT MICHEL ET STRASBOURG

  • Mont St Michel : Pas de problèmes. Pour le retour, il reste des places : 30 sont occupées pour un car de 57.
  • Strasbourg :
    • Par la ligue, départ d’Orléans : complet
    • Par le Codep  , départ de Vezoul, circuit en fonction de l’hébergement, 260kms sur 4 jours
    • A Strasbourg, la ligue a prévu 100 hébergements à des tarifs abordables.

 LE GUIDE DES BONNES ADRESSES

Questionnaire à revoir

 POINT SUR LES DIFFERENTES COMMISSIONS

  • Commission jeunes : Contacter les gens de la commission, Séparation du CDER   et du critérium : voté à la majorité
  • Commission Finances : En avance de 2835€ par rapport au budget : Dépenses prévues non réalisées.
  • Commission Sécurité : Demander code d’accès à la FFCT  
  • Commission Récompenses : Voir pour la création d’une récompense spéciale Codep41  
  • Commission éthique : RAS  
  • Commission Maillon : L’article de janvier 2015 est sur le site du Codep  
  • Commission Tourisme : Accueil de 26 chinois
  • Commission calendrier : Jean Claude Gagneux a vu JM Jansens pour faire imprimer notre calendrier gracieusement Jean Claude prépare un courrier dans ce sens.
  • Commission internet : Un regret de R Bouat ,76 articles ont été publiés sur le site depuis le 01/01/2015. Ils ont été réalisés par 2 rédacteurs, R Bouat(67) et Patrick V(19).
  • Commission formation : Les 23 et 24 janvier 2106, sont les dates retenues pour la formation d’animateurs au CRJS.
  • Tour du Loir et Cher : A ce jour peu de sollicitation

 QUESTIONS DIVERSES

  • • Rencontre et critérium jeunes : Il n’est pas facile d’avoir des clubs pour organiser ces manifestations. Après étude de Patrick V et en partant de l’historique des 5 dernières années, une proposition se dégage : indemnisation de 2€ par enfant pour le goûter et de 40€ maxi sur présentation des factures pour le vin d’honneur. Cette proposition est acceptée à l’unanimité et prendra effet à partir de 01/01/2016.
  • • Rencontre jeunes à Salbris : Le Codep   a décidé à l’unanimité d’apporter une aide financière complémentaire de 50€ au club de Salbris (le montant de la facture est de 225€).
  • • Création d’une nouvelle adresse électronique : Cyclotourisme41-subscribe@codep41  -ffct  -org Permet de recevoir personnellement les numéros de Cyclotourisme41 par courriel.
  • • Les 40 ans du Codep   : Que fait-on ?
  • • Patrick V représente le Codep41   au sein du CDESI  . Ace titre, il nous informe que 3 circuits pourraient être proposés. Un autour de la forêt de Marchenoir, un à Romorantin et le dernier à l’est du département.

Clôture de la réunion à 23h20


 Pouvoir (modèle)

Dans l’impossibilité d’assister à cette réunion, le membre du comité directeur peut donner son pouvoir à un autre membre dans la limite d’un seul pouvoir par membre.


Je, soussigné (e) …...................................................................
donne pouvoir à …………………………….....................................
pour toutes les décisions qui seraient prises
lors de la réunion du comité directeur du …...................................

Fait à …………………………..............................………………….
le ……………………………..................................................……

Signature :