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Co. dir. du 2 octobre 2015 à Blois

vendredi 2 octobre 2015, par ALLIOT Annick, BERTHIN Jean-Marie

 ORDRE DU JOUR :

  • Approbation du compte rendu de la réunion du 4/ 09/ 2015
  • Préparation AG   2015
  • Questions diverses

 Compte-rendu de la réunion


PRESENTS : Annick ALLIOT, Claude AUGER, Jean Marie BERTHIN, Dominique BOCHART, Micheline BOUAT, Roland BOUAT, Christophe BOREL, Joël CHASSIER , Françoise DELAITRE-BERNARD, Gilles DUVOUX, Jean-Claude GAGNEUX, Danielle MAUCLAIR, Pierre MONCHAUSSE , Dominique QUILLERE, Patrick VANDEWEGHE

ABSENTS : Alain POULLEAU

 Approbation du compte rendu de la réunion du 4/ 09/ 2015

Le Compte Rendu de la réunion du 4 septembre est adopté à l’unanimité et devient Procès Verbal.

 PREPARATION AG  

 Mise en place du déroulement

  • Accueil à partir de 17 H30
  • 18 H 30 : accueil des participants par le Président du Codep  
  • 18H35 : accueil par le Président du club de SELLES
  • 18 H 40 : minute de mémoire
  • 18 H 42 : ouverture de l’ AG  
  • 18 H 45 : ordre du jour
  • 18 H 50 : rapport moral par le Président
  • 19 H : rapport d’activités par la secrétaire
  • 19 H 10 : rapport financier par le trésorier
  • 19 H 20 : budget prévisionnel par le trésorier
  • 19 H 25 : commission sécurité
  • 19 H 30 : commission formation
  • 19 H 35 : commission jeunes
  • 19 H 40 : récompenses jeunes
  • 19 H 50 : intervention des invités externes à la FFCT  
  • 20 H 10 : présentation des candidats éventuels, présentation du projet de modification du challenge départemental .
  • 20 H 15 : suspension de séance , votes
  • 20 H 30 : commission Maillon
  • 20 H 35 : présentation des projets pour 2016
  • 20 H 40 : commission tourisme
  • 20 H 45 : commission communication
  • 20 H 50 : commission calendrier
  • 20 H 55 : commission « dynamisation des randonnées »
  • 21 H : résultats des votes
  • 21 H 05 : réponses aux questions écrites
  • 21 H 10 : résultats du challenge départemental
  • 21H 20 : récompenses fédérales
  • 21H 35 : intervention invités FFCT  
  • 21 H 45 : clôture de l’AG   suivie par le pot d’anniversaire du Codep  

Le pétillant est offert par le Codep  , les petits fours offerts par un boulanger membre du club de SELLES .

Un tableau retraçant la vie du Codep   sera préparé par Joël CHASSIER .

  • 22H 15 : repas. Le menu sera joint au dossier ( réponse pour le 9 novembre au plus tard)

  Répartition des tâches

  • confection des dossiers : vendredi 23 octobre à 10 H 30 à la Maison du Sport ( Joël CHASSIER, Françoise DELAITRE, Jean Claude GAGNEUX, Patrick VANdeWEGHE
  • Envoi des différents rapports à Patrick ,le 21 octobre au plus tard, ( en word police arial 10 + photos compressées )
  • Envoi des rapports sur le power point avant l’AG   à Roland
  • Envoyer la liste des présidents de club mise à jour, avant le 21octobre à Patrick
  • pas de trophées à racheter
  • Préparer une affiche avec la liste des clubs classés aux 3 premières places depuis le début ( Jean Marie et Patrick)
  • Préparation des invitations et envoi ( Annick) (le
    est fait sur la liste des invités, le repas sera offert à chacun)
  • Préparation des bulletins de vote , liste d ’émargement ( Annick)

 QUESTIONS DIVERSES

 Règlement du Challenge Départemental

5 propositions sont discutées par les présents

  • 1) Ne plus inclure les jeunes de moins de 18 ans, ne comptabiliser que les adultes : proposition adoptée à l’unanimité des membres du Codir   présents
  • 2) Prendre toutes les randonnées au calendrier
  • 3) Faire un classement en confondant Route et VTTT : adoption à l’unanimité
  • 4) Faire 3 groupes de clubs en fonction des effectifs ( sans les jeunes) : 13 pour 1 abstention
  • 5) La bonification pour l’organisation ne sera attribuée qu’une fois
  • D’autre part, le Codir   décide que les clubs qui ne renvoient pas les résultats ne seront pas classés.

 Visite des chinois

Le Codep   refuse de faire le pot d’accueil du matin comme demandé par Eurasia

 Lettre du Codep  

Elle paraîtra vers le 10 : MONT ST MICHEL, rencontre jeunes à MONT, prochaînes dates des randonnées et stages, rappel date AG  , CR   Virades, 1er jet de DIJON , Toutes à STRASBOURG, Sécurité, liste des clubs qui n’ont pas transmis les résultats de participation

Le Codir   prend connaissance du dépliant incitatif à la pratique du Cyclo élaboré par Patrick

Le club de VINEUIL a demandé les statistiques des accidents à ce jour : 30 pour le 41

La séance est levée à 9 H 45