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Co.dir. du 16 septembre 2016

vendredi 30 septembre 2016, par BERTHIN Jean-Marie, ALLIOT Annick

Vendredi 16/09/2016

à 19 heures 30, à la MAISON du SPORT

 ORDRE DU JOUR :

  • Approbation du compte rendu de la réunion du 8/06/ 2016
  • « Maillon » version papier ou informatique
  • La Semaine Fédérale de Dijon « commentaires »
  • Formation à réaliser pour 2017 et inscription au calendrier
  • Définir les tâches pour AG   du CoDep  , appel à candidature pour nouveaux membres
  • Prévisions des dates et lieux pour 2017 et 2018….
  • Date prochaine réunion
  • Point sur les commissions, synthèse
  • Questions diverses.

 Compte-rendu


 PRESENTS :

Annick ALLIOT , Claude AUGER, Françoise BERNARD, Jean Marie BERTHIN,
Dominique BOCHART, Christophe BOREL, Micheline BOUAT, Roland BOUAT, Joël CHASSIER, Gilles DUVOUX , Jean Claude GAGNEUX, Danielle MAUCLAIR , Pierre MONCHAUSSE, Dominique QUILLERE, Patrick VANDEWEGHE

 EXCUSES :

Alain POULLEAU

 APPROBATION DU COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 8 JUIN 2016

Rajouter subvention du Conseil Départemental perçue par le Codep   dans le compte rendu de toutes à STRASBOURG .

Le CR   est alors approuvé à l’unanimité des présents à la réunion du 6 juin et devient procès-verbal.

 MAILLON

La question relative à la parution du Maillon est de nouveau posée.

Deux problèmes se posent quant à la parution papier actuelle : le coût ( environ 1000 €), la distribution dans les clubs ( pas toujours effective) . Plusieurs propositions sont présentées par Patrick VANDEWEGHE, responsable de la Commission Maillon et trésorier du Codep   : version papier ’’allégé ’’ : 816 € ou version pdf : 186 €

Ces 2 propositions sont soumises au vote du Codir  
12 pour la version pdf
1 pour la version papier
2 abstentions

 BILAN SEMAINE FEDERALE A DIJON

L’unanimité des membres du Codir   participants à celle ci l’a trouvée décevante. Pratiquement pas d’animations, peu de signalisation, peu d’implication de la part des villages traversés.

Le Codir   remercie le club de VENDÔME pour l’organisation du pot du Codep  . Beaucoup de clubs et de participants du 41 y ont participé. Dominique BOCHART , informe que le club ne désire plus l’organiser, un appel à candidature est donc fait auprès des clubs du 41 .

  FORMATIONS POUR 2017

 Bilan des activités proposées en 2016

 Propositions pour 2017

Réunion des dirigeants : 27 janvier à SALBRIS

Animateurs club : 21 et 28 janvier à la Maison du Sport à BLOIS ( Responsables Jean Marie BERTHIN et Joël CHASSIER( si disponible )

Formation fléchage : 18 février à la Maison du Sport à BLOIS ( Responsables Jean Marie BERTHIN et Françoise BERNARD) . Tous les clubs organisateurs d’une rando seront fermement conviés.

Formation mécanique :18 mars (toute la journée) Maison du Sport à Blois ( Christophe BOTTA et Pierre FAVREAU, intervenants l’an passé vont être sollicités )

Formation sécurité/ santé : date à confirmer en fonction de la disponibilité du docteur.
La présence du responsable sécurité de chaque club y sera vivement recommandée.

Formation PSC1   et recyclage : samedi 25 février à la Maison du Sport à Blois

 PREPARATION AG   DU CODEP  

Patrick VANDEWEGHE préparera le tableau des tâches qui sera envoyé prochainement aux membres du Codir   .

 DATES ET LIEUX POUR 2017

Réunion des dirigeants : 27 janvier à SALBRIS
Réunion pour le calendrier : 9 juin à la Maison du Sport à BLOIS
L’AG   du CODEP   aura lieu le 3 Novembre à MONTHOU/CHER
Réunion des dirigeants : 19 ou 26 janvier 2018 à MONTOU/CHER

 POINT SUR LES COMMISSIONS

 Commission jeunes :

13 jeunes du 41 étaient inscrits à la semaine jeunes.
Micheline BOUAT demande que des photos lui soient transmises pour la préparation du panneau qui sera présenté à l’AG  
L’animation prévue à St BOHAIRE le 11 juin , conjointement avec l’USSEP, a été annulée et reportée au au 17 septembre

 Commission finances :

Bilan financier de l’opération Toutes à STRASBOURG :
Dépenses : 11078 €
Recettes ; règlement des participantes :8330 € , subventions diverses : 1000€ du Conseil Départemental, 1029, 60 de la ligue et 675 € de la FFCT  

 Commission du Maillon :

A ce jour aucun article n’est parvenu auprès des responsables.
Patrick VANDEWEGHE va effectuer un rappel auprès des clubs pour l’envoi de photos et d’articles

 Commission informatique :

RAS  

 Commission sécurité :

24 accidents recensés à ce jour. Restons vigilants !

 Commission Récompenses :

Des demandes ont été faites auprès de la ligue et de la Fédération, certaines ont été refusées...

 Commission Ethique :

RAS  

 Commission calendrier :

Pratiquement finalisé.
Il est à constater que moins de randonnées route seront réalisées en 2017

 Challenge 41 :

Certains clubs n’ont toujours pas renvoyer leurs résultats. Ceci est bien regrétable pour eux mêmes mais surtout pour ceux qui y ont participé .
Nous rappelons aux Présidents de Club que tout organisateurs doit avoir la liste de tous les participants et de leur origine

 Site internet :

RAS  

 Commission communication :

parution prochaine

  Commission tourisme :

2 ème visite des chinois prévue en octobre.
Patrick VANDEWEGHE présente un dépliant sur la LOIRE à vélo. Ce document est téléchargeable sur le site du Conseil Départemental

 Commission formation :

voir ci dessus

 Commission Tour du Loir et Cher :

2 validations à ce jour

 QUESTIONS DIVERSES

Du nouveau pour le certificat médical au niveau national , attendre la décision de la FFCT   .

Information concernant la licence ’’18 mois’’ : faire signer le document Alliance 2016 et refaire signer le 2017 au 1er janvier ( changement des garanties / petit braquet )

 Tour du Loir et Cher :

Françoise BERNARD présente le déroulement qu’elle avait projeté pour son club :
540 km en 4 jours

  1. 1) BLOIS ---- LE PLESSIS DORIN
  2. 2) LE PLESSIS ---THESEE
  3. 3) THESE --- SALBRIS
  4. 4) SALBRIS --- BLOIS

L’organisation par le Codep   de ce Voyage Itinérant « Tour du 41 » au week-end de l’ Ascension n’est pas envisageable pour 2017 ( cf hébergements) . Une commission sera mise en place par le futur Codir   pour une réalisation en 2018. Il sera ouvert à tous les cyclos et cyclotes du 41 .


La séance est levée à 21 h 50