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CoDir du 7 octobre 2016

vendredi 18 novembre 2016, par ALLIOT Annick, BERTHIN Jean-Marie

Vendredi 07/10/2016

à 18 heures, à la MAISON du SPORT

 Ordre du jour

  • Approbation du compte rendu de la réunion du 16 09 2016
  • Préparation de l’Assemblée Générale du 4 Novembre
  • Questions diverses …..

 Compte-rendu

PRESENTS :
Annick ALLIOT, Claude AUGER, Jean Marie BERTHIN, Dominique BOCHART, Micheline BOUAT, Roland BOUAT, Joël CHASSIER , Gilles DUVOUX, Jean-Claude GAGNEUX, Danielle MAUCLAIR, Pierre MONCHAUSSE , Dominique QUILLERE, Patrick VANDEWEGHE

ABSENTE EXCUSEE : Fançoise DELAITRE-BERNARD , Pierre MONCHAUSSE ( pouvoir à Jean Marie BERTHIN)

APPROBATION DU COMPTE RENDU DU 16 09 2016
Après correction du nombre de jeunes inscrits à la semaine jeunes, Le Compte Rendu de la réunion du 4 septembre est adopté à l’unanimité des présents à cette réunion et devient Procès Verbal.

 PREPARATION AG  

Le vin d’honneur sera pris en charge par le Codep  

Mise en place du déroulement

  • Accueil à partir de 17 H30
  • 18 H 30 : accueil des participants par le Président du Codep  
  • 18H35 : accueil par le Président du club de VENDOME
  • 18 H 39 : minute de mémoire
  • 18 H 40 : ouverture officielle de l’AG   , annonce du quorum
  • 18 H 41 : ordre du jour
  • 18 H 43 : rapport moral par le Président
  • 18 H 48 : rapport d’activités par la secrétaire
  • 18 H 58 : rapport financier par le trésorier
  • 19 H 10 : budget prévisionnel par le trésorier
  • 19 H 15 : commission sécurité
  • 19 H 20 : présentation des candidats
  • 19 H 30 : commission jeunes
  • 19 H 35 : récompenses jeunes
  • 19 H 45 : intervention des invités externes à la FFCT  
  • 20 H 05 : In formations techniques pour le vote
  • 20 H 10 : suspension de séance , votes
  • 20 H 30 : commission Maillon
  • 20 H 35 : commission tourisme
  • 20 H 40 : commission calendrier présentation des projets pour 2017
  • 20 H 45 : commission challenge départemental , résultats et récompenses
  • 20 H 55 : réponses aux questions écrites
  • 21 H 05 : résultats des votes
  • 21 H 10 : diaporama pendant élection Président du Codep  
  • 21H 15 : Présentation nouveau Président et projets pour 2017
  • 21 H 17 : récompenses fédérales
  • 21H 25 : intervention invités FFCT  
  • 21 H 40 : clôture de l’AG  
  • 22H 15 : repas

Le menu sera joint au dossier

Répartition des tâches

  • confection des dossiers : vendredi 23 octobre à 10 H 30 à la Maison du Sport ( Claude AUGER, Jean Claude GAGNEUX, Patrick VANDEWEGHE)
  • Achat des fournitures pour les dossiers , des trophées (Patrick )
  • Envoi des différents rapports à Patrick ,le octobre au plus tard, ( en word police arial 10 + photos compressées )
  • Envoi des rapports sur le power point avant l’AG   à Roland
  • Envoyer la liste des présidents de club mise à jour, avant le 5 octobre à Patrick
  • Préparation des invitations et envoi ( Annick) (le point est fait sur la liste des invités, le repas sera offert à chacun)
  • Préparation des bulletins de vote , liste d ’émargement ( Annick)

QUESTIONS DIVERSES

C’est OK pour l’intervention du médecin de la ligue lors de la formation santé / sécurité ( 4 ou 25/ 03 2017 )
Jean Marie BERTHIN déplore et informe le Codep   que 3 clubs sur 15 organisateurs n’ont pas fourni les résultats de leur randonnée
Roland BOUAT indique qu’à chaque formation les participants devront donner leur n° de licence ( 5 points pour le challenge de France. Une feuille de présence à émarger sera mise en place.

La séance est levée à 20 H 45


Première publication : 30/09/2016
Ajout du compte-rendu : 18/11/2016