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Co.Dir. 4 SEPTEMBRE 2009

mercredi 7 octobre 2009, par CHASSIER Joël , CHOPIN Evelyne

PRESENTS : Joël CHASSIER – Bernard LEPARREE- Jean-Claude GRESSENT- Jean-Marie BERTHIN- Pascal CHARLUTEAU - Micheline BOUAT- Patrick VANDEWEGHE- Annick ALLIOT- Claude AUGER- Christophe BOREL- Aurélie FANTIN- Alain POULLEAU- Evelyne CHOPIN.

Invité :Alain PRETRE ( Mont près Chambord )

EXCUSES : Jean- Claude GAGNEUX – Pierre MONCHAUSSE- Roland BOUAT ( pouvoir donné à Micheline BOUAT )


 APPROBATION DU COMPTE RENDU du 12 JUIN 2009

Approuvé à l’unanimité des présents
Ce compte rendu devient procès verbal.


 PREPARATION de l’assemblée générale du CODEP   41 à MONT près Chambord

Elle aura lieu le 09 octobre 2009 à la salle polyvalente de Mont près Chambord à partir de 17 heures pour le pointage des clubs.

L’Assemblée Générale des séniors débutera à 15 heures

L’Assemblée Générale Extraordinaire débutera à 17 heures 30 précises pour voter les modifications des statuts.

L’Assemblée Générale Ordinaire débutera à 18 heures précises, les modifications du règlement intérieur seront votées lors de cette assemblée.

Le club flèchera le lieu d’accueil, un cahier des charges lui a été donné.
Jean-Marie BERTHIN se chargera de contacter les clubs qui doivent rapporter leur trophées.

La mise en page des dossiers se fera le 21 septembre 2009 à 9 heures à la maison du sport. Se sont proposés : Claude AUGER, Alain POULLEAU, Jean-Claude GRESSENT, Joël CHASSIER, Bernard LEPARREE, Patrick VANDEWEGHE

Patrick VANDEWEGHE réservera la salle et la machine à relier, il achètera les transparents, les reliures et les grandes enveloppes pour un envoi le jour même.

les rapports de commission devront être envoyés à Joël CHASSIER avant le 15 septembre

Les photocopies de chaque commission devront être faites en 100 exemplaires.

Les invitations officielles seront faites par le CODEP   41 et les invitations locales seront faites par le club d’accueil.

Annick ALLIOT préparera pour donner à l’accueil : les bulletins de candidatures et les bulletins de vote des différents rapports et des modifications des statuts et du règlement intérieur.

Jean- Marie BERTHIN préparera la feuille d’émargement et enverra à Patrick VANDEWEGHE les adresses de tous les présidents de clubs.

Les lauréats pour les récompenses ont été définis, un vote concernant les récompenses des jeunes du département sélectionnés au critérium national et au Concours national d’éducation routière a été soumis aux membres présents.
3 pour , 9 contre, 2 abstentions

En conséquence, les jeunes concernés ne seront plus récompensés au niveau départemental.

Pour le tour du Loir et Cher : contacter Achille CHATAIGNER


 BILAN de la Semaine Jeunes

30 jeunes du Loir et Cher ont participé au voyage itinérant entre Vierzon et Bourbon Lancy avec une nuitée à Jouet sous l’Aubois et à la semaine jeunes de Bourbon Lancy

Cette semaine est ouverte à tous les jeunes même s’ils ne sont pas dans une école cyclo.

Remerciements aux accompagnateurs.


 CALENDRIER 2009

La réunion des présidents de clubs aura lieu le vendredi 15 janvier 2010 à PONTLEVOY

Modifications de dates de mini critérium :

  • 30 janvier : Romorantin
  • février : Chailles
  • mars : Contres
  • 25 septembre : Orchaise
  • Assemblée Générale : Vendredi 5 novembre 2010 à Montoire ( à confirmer )

 QUESTIONS DIVERSES

  • Création d’un Registre Spécial, obligatoire du CODEP   41 où seront mentionnés les résumés de la vie juridique de l’association ( création de l’association, modifications statutaire et changements d’administration intervenus dans l’association.
  • Subventions accordées par : le conseil général 1000euros, le CNDS   600 euros, la FFCT  
  • Patrick VANDEWEGHE a fait un inventaire des biens du CODEP   41 avec une valeur d’amortissement
  • Micheline BOUAT demande s’il faut faire une demande en préfecture pour un mini critérium, pour l’ONF une demande a été faite pour NOUAN RANDO
  • Aurélie FANTIN prépare les feuilles d’invitation pour le dernier mini critérium du 26 septembre 2009 à Nouan le Fuzelier
  • Pascal CHARLUTEAU propose un mini critérium supplémentaire en novembre ou décembre ( à voir avec la commission « jeunes » )
  • Frank CHOPIN préparera un devis pour le maillon ( prévision de parution mi   janvier )