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Co.dir. 19 septembre 2008

jeudi 1er janvier 2009, par CHASSIER Joël , CHOPIN Evelyne

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU 19 SEPTEMBRE 2008

PRESENTS :

Guy VOISIN – Joël CHASSIER – Michel CHOPIN - Jean-Pierre GAUDIN – Marie-José MICHELET- Alain SEVERIN- Bernard LEPARREE- Jean-Claude GRESSENT- Jean-Marie BERTHIN- Pascal CHARLUTEAU - Gérard DELABOISSIERE- Micheline BOUAT- Evelyne CHOPIN.

+ 2 invités du club de la Chaussée St Victor : Jacques MENARD et Françoise

+ Aurélie FANTIN de Romorantin

EXCUSES :

Annick ALLIOT – Pierre MONCHAUSSE

APPROBATION DU P.V. du 22 JUIN 2007
Rectificatif : une erreur de « copier coller » les 2 invités de Pontlevoy avaient participé à une réunion antérieure.

Approuvé à l’unanimité des présents

CALENDRIER 2009

a ce jour 3 clubs n’ont toujours pas donné leur kilométrage.

Jean-Marie BERTHIN rappelle que le mercredi 24 septembre plus aucune modification ne sera possible.

Nos remerciements à Jean-Marie pour le travail effectué.

PREPARATION de l’assemblée générale du CODEP   41 à LA CHAUSSEE Saint Victor

Elle aura lieu le 07 novembre 2008 au Centre d’accueil de La Chaussée St Victor à partir de 17 heures 30 pour le pointage des clubs.

L’Assemblée débutera à 18 heures précises.

Le club flèchera le lieu d’accueil, un cahier des charges lui a été donné.
Les clubs suivants devront rapporter leur trophée :

En ROUTE : VINEUIL et MONT près Chambord

En VTT   : MONTHOU/Cher, ORCHAISE et ROMORANTIN.

La mise en page des dossiers se fera le 16 octobre 2008 à 10 heures à la nouvelle maison des sports. Jean-Pierre GAUDIN réservera la salle et la machine à relier.

Guy VOISIN achètera les transparents, les reliures et les grandes enveloppes pour un envoi le jour même.

( Marie-Jo MICHELET, Jean-Pierre GAUDIN, Gérard DELABOISSIERE- Jean-Claude GRESSENT- Guy VOISIN )

les rapports de commission devront être envoyés à Joël CHASSIER avant le 10 octobre

Les photocopies de chaque commission devront être faites en 85 exemplaires.

Les invitations officielles seront faites par le CODEP   41 et les invitations locales seront faites par le club d’accueil.

Marie-José MICHELET préparera pour donner à l’accueil : les bulletins de candidatures et les bulletins de vote pour ou contre le rapport moral, d’activité, le bilan financier 2008 et le bilan prévisionnel 2009.
Guy VOISIN préparera la feuille d’émargement.

Les lauréats pour les récompenses ont été définis.

BILAN des JEUNES

44 jeunes de la ligue à la semaine « jeunes » à Ergué Gabéric dont 33 du Loir et Cher

12 accompagnateurs dont 7 du Loir et Cher

18 jeunes sélectionnés au Concours National d’Education Routière ( 2 jeunes sélectionnés pour la finale nationale )

Accompagnement des jeunes à Paris pour le départ de ROISSY vers X’IAN

Le dernier mini critérium aura lieu le samedi 20 septembre aux Montils

QUESTIONS DIVERSES

  • Lecture de la lettre de Guy JARRY, félicitant le club de Mont près Chambord pour l’organisation du challenge régional
  • Le mini critérium de Nouan Rando aura lieu le 26 septembre 2009 au lieu du 19 septembre annoncé
  • Serait-il possible de faire apparaître le groupe sanguin sur les licences ?
  • Présentation de la maquette du nouveau maillon : accepté à l’unanimité des présents
  • L’aménagement testé des joints de dilatation du pont de Chaumont sera prolongé à l’ensemble du pont.