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Co.Dir 11 DECEMBRE 2009

lundi 4 janvier 2010, par CHASSIER Joël , CHOPIN Michel

PRESENTS :

Joël CHASSIER – Micheline BOUAT- Roland BOUAT- Pascal CHARLUTEAU- Pierre MONCHAUSSE- Jean-Marie BERTHIN- Annick ALLIOT- Patrick VANDEWEGHE-Jean-Claude GAGNEUX- Bernard LEPARREE- Jean- Claude GRESSENT- Christophe BOREL- Evelyne CHOPIN.

EXCUSES :

Claude AUGER – Alain POULLEAU – Aurélie FANTIN

 APPROBATION DU COMPTE RENDU du 4 SEPTEMBRE 2009

A la majorité des présents après modifications

1 abstention

Ce compte rendu devient Procès Verbal

 PREPARATION de la REUNION des DIRIGEANTS de CLUBS

Elle aura lieu le VENDREDI 15 JANVIER 2010 au foyer rural de PONTLEVOY
Le cahier des charges a été remis aux responsables de Pontlevoy.

Les responsables de commissions se chargeront de mettre à jour les panneaux d’affichage qui restent stockés chez Joël CHASSIER.

Avant chaque manifestation, chaque commission aménagera son panneau.

Préparer un panneau ou un power point sur le matériel CODEP   disponible

Annick ALLIOT prépare le listing de pointage

L’ordre du jour a été défini, il sera envoyé par courrier postal avec un coupon réponse pour le nombre d’invités.

Objectif 2010 : concrétiser les inscriptions électroniques avec la « douchette » uniquement pour les challenges départementaux.

Une information vous sera proposée pour l’utilisation de la saisie informatique, le jeudi 28 janvier à 19 heures à la maison du Sport à Blois ( date à confirmer )

Toutes les photographies du concours départemental sur le thème des girouettes seront présentées.

 CALENDRIER des REUNIONS 2010

Elles débuteront désormais à 19 heures 30 à la Maison du Sport à Blois

  • 26 FEVRIER
  • 18 JUIN
  • 10 SEPTEMBRE
  • 3 DECEMBRE

REUNION « CALENDRIER » le 7 MAI à la Maison du Sport à 18 heures 30

ASSEMBLEE GENERALE le 5 NOVEMBRE à MONTOIRE

REUNION des DIRIGEANTS de CLUB le 28 JANVIER 2011 ( lieu à définir )

 COMMISSIONS

  • Maillon : préparation des paquets pour chaque club et distribution le 15 janvier lors de la réunion des dirigeants de clubs

Concours « photo » : la commission définira ses critères de sélection et les 3 premiers seront récompensés.

  • Sécurité : Jean-Claude GRESSENT établira la liste des délégués « sécurité » dans chaque club pour évoquer à nouveau la vigilance à bicyclette

Bilan sur l’assurance

  • Finances au 30 11 2009 : compte courant 540, 66 compte épargne 13294, 55
  • Calendrier : distribution prévue le 15 janvier à la réunion des dirigeants de clubs
  • Challenge : lors de l’Assemblée Générale, Jean-Marie BERTHIN propose d’offrir une petite réplique du trophée quand celui-ci n’est pas définitivement obtenu.
  • Jeunes
    • MINI CRITERIUMS
      30 janvier à Romorantin
      27 février à Chailles
      20 mars à Contres ( route )
      25 septembre : Orchaise
      -** CRITERIUMS
      départemental : 24 avril à Mont près Chambord
      régional : 29 et 30 mai à Beaugency
      national : pendant la semaine jeunes à Saint Paul 3 châteaux du 11 au 18 juillet
    • CONCENTRATION REGIONALE
      12 juin à Romorantin
  • Tourisme

Un séjour « LIGUE » sera organisé du 29 mai au 5 juin en Loir et Cher, lieu d’hébergement : domaine de Seillac

23 inscrits à ce jour

Joël CHASSIER, organisateur, invite tous les bénévoles du comité directeur à se joindre au groupe selon disponibilité.

  • Grandes Randonnées

Proposition par Pascal CHARLUTEAU,d’organiser un challenge grandes randonnées VTT   dès 2010 ( après accord des clubs )

+ de 60 km

clubs proposés : Romorantin ( Sologne –Berry ) - Mont près Chambord ( piste du Brocard ) - Nouan Rando ( les marcassins )

 QUESTIONS DIVERSES

  • organiser une réunion des délégués « sécurité » ou proposer un questionnaire
  • CDESI   : finaliser le cyclo guide
  • retenir l’idée d’envoyer au comité directeur un petit compte rendu par e-mail lorsqu’un membre du CODEP   participe à une réunion.
  • Roland BOUAT : où en est la Sologne à Vélo ?

La séance est levée à 23 heures 30